Secrétaire Administratif - Responsable pôle secrétariat

Le titulaire du poste a en particulier en charge les activités suivantes :
- Organiser le pôle secrétariat mesures du milieu ouvert et du milieu fermé en assurant le contrôle, la supervision et le conseil technique des adjoints administratifs affectés sur le pôle.
- Assurer la gestion et le suivi de la procédure relative à l’article 741/1 du CPP
- Etablir les convocations 741/1 en l’absence du CPIP référent et de l’agent chargé de cette tâche

- Organiser la liaison fonctionnelle avec les greffes des différents services judiciaires, les services administratifs des différents SPIP et les greffes des établissements pénitentiaires
- Tenir les statistiques mensuelles et en assurer la remontée à la Cheffe d’antenne
- Tenir les statistiques mensuelles ESR
- Organiser l’archivage départemental, en lien avec l’encadrement
- Assurer l’encadrement des agents du pôle administratif en charge des mesures en liaison avec la Cheffe d’antenne, élaborer leur planning
- Evaluer les agents du pôle administratif en charge des mesures

Profil recherché :
Connaissances :
Outils informatiques
Connaissance des missions du SPIP et des mesures judiciaires
Savoir-faire :
Adaptabilité
Esprit d'initiative
Savoir être :
Rigueur
Organisation
Qualités managériales
Sens de l'organisation
Sens du travail en équipe

L'employeur :
Sous l’autorité de la Cheffe d’antenne et en étroite liaison avec les DPIP du Milieu ouvert de l’antenne de Marseille, le SA chargé de la gestion administrative des mesures de justice assure le contrôle de la légalité des saisines du service, l’organisation de la mise en état des dossiers, le circuit de diffusion en interne des dossiers et documents (du pôle administratif jusqu’au DPIP et au CPIP référent).
L’agent anime et coordonne l’activité des agents placés sous son autorité.

Il fait le lien avec les directeurs de l’antenne et travaille en partenariat avec les services du greffe des juridictions mandantes.
Descriptif du service
Le SPIP des Bouches du Rhône est composé de trois antennes : Aix-Salon de Provence, Arles-Tarascon et Marseille. L’antenne de Marseille comprend un service en milieu fermé et un service en milieu ouvert.
Une soixantaine d’agents – agents en charge de la surveillance électronique, adjoints administratifs, secrétaires, conseillers pénitentiaires d’insertion et de probation, directeurs pénitentiaires d’insertion et de probation, œuvre en MO où sont pris en charge en moyenne près de 5000 Personnes placées sous-main de justice.