Secrétaire administratif - Responsable des ressources humaines

1) Pilotage du service RH
- Gestion administrative des ressources humaines en termes de déclinaison de la politique des ressources humaines
- Suivi de l’activité et animation du service RH
- encadrement de proximité des gestionnaires RH :
- Participation à la montée en compétence du service Rh et à la valorisation des connaissances
- Appui technique en matière RH aux directeurs : permanence RH au sein des antennes
2) Gestion de dossiers RH –

- Gestion de dossiers individuels à fort enjeu (discipline, médical, période de préparation au reclassement, etc.)
- Implication forte et mobilisation des AA sur les sujets transversaux
- Préparation d’avis détaillés et étoffés dans le cadre des propositions de tableau d’avancement/liste d’aptitude, en lien avec la direction (fond), et les adjointes (qui le traitent administrativement), dans une optique qualitative, et en anticipation.
- Elaboration de proposition d’attribution de récompenses, en lien avec la direction
- Appui à la gestion prévisionnelle des effectifs – suivi des effectifs, dialogue de gestion et rapport d’activité
- ANT : suivi spécifique des contrats (Commissions, rémunérations, durée des contrats,…)
- Suivi statistiques
- Gestion des cartes agents en tant qu’AED.

Profil recherché :
Connaissances :
Réglementation des ressources humaines
Outils informatiques, bureautiques et spécifiques RH
Droit syndical
Démarche, dispositifs, et outils de GRH, GPRH
Savoir être :
Discrétion
Qualités relationnelles et managériales
Rigueur
Organisation
Innovation
Créativité
Autonomie
Polyvalence
Savoir-faire :
Analyser, synthétiser et rédiger
Capacité d’écoute, de dialogue et de communication
Rendre compte
Négociation et anticipation

L'employeur :
Le SPIP des Bouches-du-Rhône est composé d’un siège à Marseille et de trois Antennes (Marseille, Aix-Salon, Arles-Tarascon) correspondant aux ressorts des Tribunaux Judiciaires de Marseille, Aix-en-Provence et Tarascon (tous trois sur le ressort de la Cour d’Appel d’Aix-en-Provence), sur lesquels sont implantés cinq établissements pénitentiaires (CP Marseille/CP d’Aix-Luynes/CD de Salon de Provence/CD de Tarascon/M d’Arles).
Avec un effectif de 256 personnels, au 1er janvier 2026 le service s'inscrit dans la pluridisciplinarité (personnels de direction, Conseillers Pénitentiaires d'insertion et de Probation, Assistantes de service Social, psychologues, personnels administratifs, de surveillance électronique, coordonnateurs d'activités). C'est également plus de 6 954 PPSMJ suivies en milieu ouvert (4 145 sur l'Antenne de Marseille ,2108 sur l'Antenne d'Aix-Salon de Provence, 701 sur l'Antenne d'Arles-Tarascon), la prise en charge de près de 4 300 personnes détenues en milieu fermé, 700 mesures de surveillance électronique (représentant près de 40% de l'effectif de l'interrégion).

Descriptif du service
Le service des ressources humaines a en gestion la carrière de plus de 250 agents de corps différents repartis sur trois antennes.
Composition et effectifs du service : 1 SA et 2 AA
Votre hiérarchie : Sous l’autorité de la direction départementale, le SA encadre les deux AA gestionnaires RH et participe activement à l’activité du service des ressources humaines.
Vos interlocuteurs métiers : DISP, Conseil médical, Médecins du travail, psychologues, assistant social des personnels