Responsable de la facturation externe et du bureau des entrées (H/F)

Au sein d'un établissement de santé, vous assurerez la continuité de la gestion administrative et financière de la structure.

Vos missions :
Rattaché(e) à la Direction des affaires Financière, vous encadrez une équipe à taille humaine de 3 personnes (1 agent du bureau des entrées et 2 gestionnaire de facturation) et assurez le bon fonctionnement de toute la chaîne administrative du dossier patient.

Vos missions s'articulent autour de 4 axes :
1. Management et organisation d'équipe
- Organiser, planifier et suivre l'activité quotidienne du bureau des entrées et du service facturation.
- Veiller à la cohésion, au respect des procédures et à la polyvalence de l'équipe pour garantir la continuité du service.
2. Supervision des admissions et de l'accueil administratif
- Garantir la qualité de l'accueil administratif
- Contrôler les demandes de prises en charge auprès des organismes payeurs.
3. Pilotage de la facturation externe et de la télétransmission
- Assurer la conformité et l'exhaustivité de la facturation des actes et séjours (T2A, CCAM, NGAP, GHS) auprès des tiers payants et des patients.
- Contrôler et valider la télétransmission des flux et superviser le suivi des retours NOEMIE et du tiers payant.
4. Recouvrement, rejets et suivi financier
- Analyser et traiter les rejets de paiement avec l'équipe pour corriger les anomalies à la source.
- Superviser les relances des impayés (mutuelles et reste à charge patients).
- Assurer la liaison avec le service comptabilité pour les rapprochements bancaires et le lettrage des encaissements.

Profil recherché
- Formation : Bac+2 en gestion des établissements de santé.
- Expérience : Expérience exigée d'au moins 3 à 5 ans en facturation hospitalière/sanitaire et/ou admissions, idéalement au sein d'un établissement de santé (ESPIC / FEHAP ou secteur public/privé). Une première expérience d'encadrement ou des aptitudes managériales affirmées sont indispensables.
- Compétences techniques :
- Solide maîtrise des nomenclatures et règles de facturation sanitaire (CCAM, NGAP, T2A, tiers payant).
- Pratique des flux télétransmis (B2, DRE, NOEMIE).
- Maîtrise des logiciels de gestion hospitalière et aisance sur Excel.
- Qualités humaines : Leadership bienveillant, rigueur, méthode, pédagogie et excellent relationnel.

Conditions et avantages
- Statut : Cadre
-Rémunération : Selon la grille conventionnelle FEHAP (CCN 51) en fonction du profil et reprise de l'ancienneté selon les dispositions de la convention.
- Temps de travail : Temps plein (Forfait jours / RTT applicables)
- Avantages : Mutuelle d'entreprise, remboursement de transport

CDD de remplacement.