RESPONSABLE ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F) - SYNDICAT MIXTE DU GRAND SITE DE LA CITE DE CARCASSONNE

Vous souhaitez mettre vos compétences administratives, juridiques et financières au service d’un territoire d'exception ? Rejoignez une équipe à taille humaine engagée dans la préservation et le rayonnement de la Cité de Carcassonne.
LE PROJET ET L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL:
Le Syndicat Mixte Grand Site de France – Cité de Carcassonne porte le Projet Grand Site (PGS), avec l’objectif d’accompagner durablement l’évolution du territoire autour de trois enjeux majeurs :
• préserver et valoriser les paysages et le patrimoine ;
• mieux gérer les flux et les conditions de fréquentation ;
• favoriser un développement local durable.
Le Syndicat Mixte réunit cinq membres: la Ville de Carcassonne, Carcassonne Agglo, le Département de l’Aude, la Région Occitanie et le Centre des Monuments Nationaux.
Dans ce contexte, nous recherchons notre futur(e) :
RESPONSABLE ADMINISTRATIF.VE POLYVALENT.E (H/F)
Un poste stratégique, polyvalent et au cœur du fonctionnement du Syndicat Mixte.
Au sein d’une équipe dynamique de 3 personnes permanents évolutive, vous travaillerez en lien direct avec la Directrice pour garantir la sécurité juridique, la rigueur budgétaire et le bon fonctionnement administratif de la structure.
Rattaché(e) directement à la Direction, vous êtes le/la référent(e) administratif(ve), financier(ère) et juridique de la structure.
Vos missions s'articulent autour de 5 axes :
• Gestion budgétaire et financière : Élaboration des budgets, suivi de l'exécution comptable (logiciel Berger Levrault), gestion des subventions et cofinancements, et bilan financier annuel.
• Sécurité juridique et commande publique : Rédaction des actes et conventions, passation et suivi des marchés publics, veille juridique et suivi des instances du Syndicat.
• Ressources Humaines : Gestion complète du personnel (paie, contrats, carrières, formation, prévoyance et document unique).
• Moyens généraux : Gestion des contrats de fonctionnement, des achats et relation avec la trésorerie.
• Vie de la structure : Préparation des réunions d'instances (comité syndical, COPIL), rédaction des comptes-rendus, délibérations, actes administratifs et secrétariat courant.

Profil recherché :
• Formation et expérience : Formation supérieure (Bac+2 à Bac+5) en droit public, finances publiques ou gestion des collectivités, avec une expérience minimale de 3 ans sur des fonctions similaires en secteur public, avec une bonne connaissance des collectivités territoriales et de la Fonction Publique Territoriale.
• Compétences techniques : Maîtrise des règles de la comptabilité publique (M57), des marchés publics, des outils de bureautiques (Office, Outlook), de comptabilité (Berger Levrault) et de dématérialisation (Hélios, Chorus Pro, Actes).
• Savoir-être : Rigueur, autonomie, organisation, esprit d'initiative, qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe.
CONDITIONS DE RECRUTEMENT ET AVANTAGES:
• Statut : Poste ouvert aux fonctionnaires (Catégorie B et C — Cadre d'emplois des Rédacteurs territoriaux et des Adjoints administratifs) et aux contractuels (CDD de 3 ans renouvelable).
• Temps de travail : 37h par semaine réparties sur 4,5 jours, avec 1 jour de RTT par mois.
• Rémunération : Statutaire (selon la grille du cadre d’emploi) + régime indemnitaire (IFSE + CIA selon profil et expérience).
• Avantages : Titres-restaurant, adhésion au Comité des Œuvres Sociales (CIOS11), participation employeur à la prévoyance et à la santé.
• Lieu : Carcassonne (32 rue Aimé Ramond). Permis B nécessaire pour déplacements ponctuels.
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
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Informations complémentaires
POUR POSTULER:
Envoyez votre CV et lettre de motivation avant le 24 octobre 2026 à l'attention du Président du Syndicat Mixte Grand Site Cité de Carcassonne :
• Par courriel : contact@grandsite-carcassonne.fr
• Prise de poste souhaitée : Au plus tôt.
Renseignements techniques : Laurence Cahuzac (Directrice) / Renseignements administratifs : Laetitia Charlette (04 68 77 78 81)
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Fondement juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 31/10/2026
Métier de référence
Responsable de coordination administrative
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Direction et pilotage des politiques publiques

L'employeur :
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
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