Responsable adjoint.e du département des collections (H/F)

Le Département des collections (DCO) est l’un des quatre départements transversaux du Service commun de la documentation. Le DCO conçoit et met en œuvre la politique documentaire de l’Université pour l'ensemble des collections, sur support matériel ou numérique, onéreuses ou gratuites, à destination des publics académiques d’étude et de recherche, en coordination avec le Département des services numériques & de la recherche. Il gère les budgets documentaires et la politique d’acquisition mise en œuvre au sein des pôles thématiques, coordonne la politique de signalement, le circuit des documents et la gestion dynamique des collections. Il a la charge de définir et mettre en œuvre une politique de conservation des collections documentaires et d’archives scientifiques en magasin et en libre accès. Il organise les chantiers collectifs de traitement des collections. Il définit une politique et des actions de valorisation avec l’ensemble des acteurs et partenaires.

· Responsable du service de la conservation, des collections spécialisées et de la mission CollEX, et adjoint.e à la responsable du département des collections (environ 50 % ETP)
· Chargé.e de collections (environ 20 % ETP)
· Participation au service public (environ 30 % ETP)
·Responsable du service de la conservation, des collections spécialisées et de la mission CollEX, et adjoint.e à la responsable du département des collections
Responsable adjoint.e du département des collections
Responsable du service de la conservation
Adjoint au pilotage du déménagement des collections dans le cadre du projet Learning center
Chargé.e de mission de CollEX – et pilotage de la valorisation des collections spécialisées, patrimoniales et archivistiques
Chargé.e de collection
Assurer l'enrichissement d’un secteur documentaire à définir, sous la responsabilité fonctionnelle du chef de pôle auquel il est rattaché.
Gérer les budgets d'acquisitions alloués & effectuer les acquisitions tous supports ;
Mettre en œuvre la politique de gestion des collections : orientation en salle ou magasin, désherbage, pilon, gestion des entrées (dons).
Participer à la collecte, à la mise en forme et à la diffusion des statistiques relatives à son activité.
Participer à l'expertise des collections concernées, en lien avec les enseignants-chercheurs des disciplines concernées.
Participation au service public posté
A raison d’une demi-journée en moyenne toutes les deux semaines, assumer la responsabilité d’encadrement du service public de la bibliothèque

Profil recherché :
Connaissances requises pour le poste
Connaissance de l’environnement académique
Capacités d’organisation, de coordination et de pilotage
Capacité à identifier, mobiliser et valoriser les compétences individuelles et collectives
Aptitude au dialogue, à la communication et à la négociation
Accueil et communication auprès de publics variés des communautés d’étude, d’enseignement et de recherche
Sens du service public

L'employeur :
L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.
Quelques chiffres :
- 23 935 étudiants ;
- Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités ;
- 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique ;

- 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats ;
- 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans ;
- 870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.
Descriptif du service
Le Service Commun de la Documentation (SCD) se compose d’une bibliothèque universitaire de 1500 places au cœur du campus de Saint-Denis à laquelle sont associées une cartothèque et une bibliothèque d’IUT (Montreuil). 87 personnels et une vingtaine de moniteurs étudiants accueillent dans les espaces de lecture, de travail, de formation, de consultation, de conversation et de détente, les communautés d’étude et de recherche de l’université ainsi que des publics extérieurs. La bibliothèque met à disposition des collections documentaires papier et en ligne, signale les productions scientifiques de l’université (mémoires, thèses, HAL, Bibliothèque numérique), développe des services dans le domaine de l’information scientifique et technique (Data Paris 8 et Plans de gestion de données), contribue aux activités de formation initiale et continue des étudiants et personnels de recherche et à l’innovation pédagogique (ateliers de conversation, rendez-vous individuels en anglais, ateliers d’écriture, etc.), ainsi qu’à l’animation scientifique, artistique et culturelle du campus. Il a la charge de définir et mettre en œuvre la conservation pérenne des collections documentaires et d’archives scientifiques de l’Université. Porteur de la politique de l’université en matière de Science ouverte et de données de la recherche initiée en 2022, le SCD est également engagé dans un projet d’extension de ses espaces et de ses services de Learning center