PMO (Project Management Officer) – Support à la coordination générale du programme AVENIR(s)

A. Appui au pilotage global du programme
Accompagnement de la directrice de programme dans le suivi macro du programme dans sa globalité et surtout sur le volet scolaire :
Contribuer à la mise à jour et au suivi du planning global du programme (jalons, interdépendances, alertes)
Identifier les risques, points de blocage et besoins d’arbitrage, et proposer des actions correctives
Création d’un tableau de bord, suivi quotidien et accompagnement aux arbitrages et à la décision.

B. Coordination et suivi des instances de gouvernance
· Préparer, organiser et suivre les principales instances du programme :
o Séminaires internes AVENIR(s)
o Réunions de suivi des Work Packages
o Bureau de coordination inter-volets
o Réunion des directeurs des membres du consortium
o Autres comités stratégiques et scientifiques
· Élaborer les ordres du jour, supports de présentation et documents de travail
· Centraliser et consolider les informations issues des différents volets et Work Packages
· Rédiger les comptes rendus, plans d’actions et assurer le suivi des décisions
· Faciliter et effectuer la communication avec toutes les parties prenantes des différentes instances
C. Suivi budgétaire et appui administratif
Contribuer au suivi budgétaire pluriannuel du programme AVENIR(s), en lien direct avec les responsables budgétaire et RH du programme AVENIR(s)
Participer aux exercices de projection et appuyer la Direction du programme dans la préparation des arbitrages budgétaires
Proposer des analyses et vues synthétiques qui facilitent la compréhension budgétaire et les arbitrages
D. Reporting et relations avec les partenaires institutionnels
· Participer à la préparation des rapports annuels d’avancement et du rapport de mi-parcours
o Organiser la démarche, prévoir le rétroplanning et anticiper les délais
o Appuyer la coordination avec les membres du consortium en vue de la collecte d’informations
o Consolider les informations et produire le reporting scientifique final pour finalisation et validation par la directrice du programme
· Préparer les instances d’échange avec l’ANR (opérateur du financement AVENIR(s)) et le SGPI (organisme financeur du programme AVENIR(s))
E. Outillage, méthodes et amélioration continue
Participer à la mise en place et à l’appropriation d’outils de pilotage partagés
Formaliser les méthodes, processus et bonnes pratiques du programme
Contribuer au transfert et à l’internalisation des compétences de pilotage au sein de l’Onisep

Profil recherché :
Formation
• Bac +5 (école de management, d’ingénieur, IEP, université)
• Formation ou certification en gestion de projet appréciée
Expérience
• Expérience confirmée (3 à 7 ans environ) en PMO, gestion de programmes ou pilotage de projets complexes
• Expérience dans le secteur public, parapublic, de l’éducation ou de la recherche appréciée
• Familiarité avec des environnements multi-acteurs et multi-niveaux de gouvernance

L'employeur :
L’Onisep est un établissement public administratif qui relève du ministère de l’Education Nationale et du ministère de l’Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l’Espace. Les missions et le fonctionnement de l’Onisep relèvent des articles L.313.6 et D313-14 à D.313-33 du Code de l’éducation.
L’Onisep est présent dans la France entière avec son réseau de 17 directions territoriales et son siège à Lognes en Ile-de- France (77). Il a pour mission d’informer les élèves, les apprentis, les étudiants, les familles sur les formations, les métiers et les processus d’orientation via ses publications, ses productions numériques et ses services. Il élabore également des ressources pédagogiques d’accompagnement à l’orientation pour les équipes éducatives.

L’Onisep porte aujourd’hui un projet majeur pour faire évoluer l’accompagnement à l’orientation des jeunes. Financé dans le cadre de France 2030 et de la stratégie « Enseignement et numérique », le programme AVENIR(s) conçu et porté par l’Onisep propose une nouvelle approche de l’orientation prenant en compte les compétences du XXIème siècle.
Descriptif du service
Le programme AVENIR(s), financé par France 2030 pour la période 2022–2032, est porté par l’Onisep en collaboration avec un consortium d’acteurs de l’enseignement scolaire et de l’enseignement supérieur. Après une phase de conception et de déploiement, le programme est entré depuis 2025 dans une phase d’industrialisation, de généralisation des usages et de renforcement de la gouvernance.
Dans ce contexte, l’Onisep souhaite internaliser une partie des fonctions de pilotage, aujourd’hui assurées par un prestataire externe, en recrutant un·e PMO chargé·e d’assurer le support à la coordination opérationnelle et stratégique du programme AVENIR(s).
Aujourd’hui le programme AVENIR(s) est piloté via les instances/réunions suivantes :
- Un Bureau de coordination qui regroupe la directrice du programme et responsable du volet scolaire, le responsable du volet supérieur et les personnes en charge du support administratif du programme
- Une réunion de suivi WP avec des représentants de l’ensemble des membres du consortium et qui permet la présentation des avancées, des points d’attention et des actions à venir.
- Une réunion avec les directeurs des membres du consortium pour des arbitrages stratégiques
- Pour le volet scolaire : un séminaire AVENIR(s) mensuel, en présentiel, permettant de passer en revue les différents développements et évolutions sur le volet scolaire.
- D’autres instances peuvent être organisées : le conseil scientifique du programme, des comités usagers.