Magasinier chargé de logistique et d'équipement des documents

Le SCD de Paris 1 pilote la politique documentaire et la Science Ouverte : 7 bibliothèques intégrées, 27 associées, ~84 agents et 40 moniteurs, 1 890 places assises. Son département Conservation (13 agents, 3 bibliothèques) définit la politique de conservation et les plans de sauvegarde des collections, tandis que le service Gestion matérielle (12 agents) assure l'équipement et l'implantation physique des documents. La bibliothèque Hélène-Ahrweiler, ouverte en février 2026 sur le campus La Chapelle, offre 720 places sur 4 niveaux et héberge les collections SHS (60 000 ouvrages, 200 périodiques, 2 000 DVD, 20 000 cartes, thèses 1986-2013).

Activités
Correspondant logistique de la bibliothèque
Identifier et signaler via GMAO les problèmes matériels liés au bâtiment (mobilier, électricité, plomberie, ascenseurs…)
Identifier et signaler les problèmes liés aux prestations de ménage dans les espaces publics et professionnels
Être référent pour les procédures d’évacuation
Assurer la liaison avec les services techniques du campus
Recenser les besoins en matériel dans les espaces publics
Assurer la gestion des objets trouvés
Transmettre les commandes de matériel à l’administration du scd, assurer la réception des commandes, transmettre les services faits
Équipement des documents
Équiper les documents selon l'ordre d'arrivée ou les instructions du responsable
Estampiller, étiqueter (cote) et plastifier les documents
Apposer et encoder les étiquettes RFID
Entretien et surveillance des collections (rayons/magasin), signalement des documents abîmés
Suppléance du contrôle qualité de l'équipement et mise en rayon en l'absence du responsable
Participation au désherbage, récolement et autres opérations de gestion
Valorisation des nouveautés en présentoirs
Suivi de la signalétique des collections
Présenter les ressources et services de la bibliothèque
Assurer prêts, retours et application du règlement
Conseiller et accompagner les recherches bibliographiques
Ranger, reclasser et communiquer les documents
Accompagner les publics empêchés et handicapés
Gérer les salles de travail de groupe et l'usage des automates

Profil recherché :
Des formations pourront être proposées pour permettre à l’agent·e de réaliser ses missions.
Connaissances générales et connaissances techniques relatives à l’activité des bibliothèques :
Maîtrise de l’expression orale et écrite.
Notions élémentaires en informatique .
La typologie des documents.
Principes et procédés de conservation des documents et des collections.

Notions élémentaires sur les règles de sécurité applicables aux bâtiments publics.
La typologie des publics.
Connaissances de l’environnement professionnel, administratif et réglementaire :
Missions, organisation, publics, ressources et réseaux documentaires des bibliothèques françaises.
Notions élémentaires sur le cadre juridique, administratif et statutaire.  
Notions élémentaires sur le droit de l’information.
Savoir-faire opérationnels :
Autonomie, discernement et sens des initiatives.  
Capacité à partager l’information et à rendre compte.  
Aptitude à tenir les délais .
Capacité à travailler en équipe.
Très bonnes qualités relationnelles.

L'employeur :
Le Service de la documentation est chargé de la mise en œuvre de la politique documentaire définie par l’Université, il gère directement six bibliothèques intégrées et apporte son concours au fonctionnement d’environ quarante bibliothèques associées notamment pour l’établissement d’un catalogue collectif, l’accès à la documentation électronique et la formation des personnels. Retrouvez toutes les informations pratiques sur les différentes bibliothèques sur le site internet des bibliothèque.

Descriptif du service
Le service de la conservation et de la gestion matérielle des collections accompagne le traitement physique du document depuis son entrée dans les collections jusqu’à sortie d’inventaire. Il est l’interlocuteur des bibliothèques du réseau pour toutes les questions d’équipement et de conservation des documents. En lien avec les départements de la politique documentaire et des services aux publics, il participe à l'organisation générale de l’implantation spatiale des collections ainsi qu’à la gestion du mobilier et du matériel dévolu aux collections. Il compte 12 agents répartis dans trois bibliothèques du SCD, appuyés par les agents d'autres services ayant des tâches d'équipement.