Lyon 1 Université - Gestionnaire de scolarité (H/F)

Le gestionnaire sera chargé de la gestion administrative des étudiants en Licence dans un des portails.
En collaboration avec les autres gestionnaires du portail, il gèrera plusieurs formations du portail de l'inscription à la diplomation des étudiants.
Activités principales de l'agent :
Accueil et information des étudiants
Gestion des inscriptions administratives et pédagogiques
Organisation des examens/ convocation des surveillants, édition et contrôle des PV de jurys d' UE, des PV de jurys d'année
Vérifications des saisies de notes des examens terminaux à importer sur le logiciel APOGEE
Préparation des délibérations et des modifications
Edition et délivrance des attestations de réussite et relevés de notes
Saisies des absences
Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...)

Conditions particulières du poste :
Disponibilité pendant la période des Examens et des inscriptions

Profil recherché :
Compétences attendues :
Accueillir, prendre des messages
Rédiger des comptes rendus
Sens de l'organisation
Travailler en équipe
Disponibilité lors des pics d'activité
Savoir rendre compte
Utiliser les outils bureautiques
Connaissances :
Connaissances des procédures de gestion de la scolarité appréciée(ou capacité à s'y former)
Connaissance du système éducatif et de la réglementation en matière de formation
Connaissance du fonctionnement d’APOGEE appréciée (ou capacité à s’y former)
Connaissance du fonctionnement de l'université et des circuits de décision appréciée (ou capacité à s’y former)
Techniques d'accueil téléphonique et physique

Savoir être :
Sens du relationnel et de l'écoute
Respecté la confidentialité des informations et des données
Réactivité
Savoir s'exprimer oralement et par écrit

L'employeur :
Lyon 1 Université Claude Bernard est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiants/étudiantes et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.

Lyon 1 Université propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe.
En tant qu’employeur responsable, Lyon 1 Université s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
Le service de la scolarité des licences STS est un service de la Direction de la Formation. Il est composé de 15 personnels : 1 responsable, 1 responsable ajointe, 1 coordinateur de portail et 12 gestionnaires. Ce service est en charge de la gestion administrative de la scolarité de 7500 étudiants répartis dans 3 portails (Biosciences Géosciences – Mathématiques /Informatique – Physique Chimie, Sciences de l’Ingénieur) du recrutement des candidats jusqu’à la délivrance du diplôme.