Ingénieur(e) immobilier - SAR de Lyon

En lien avec le Directeur délégué à l’administration régionale judiciaire (DDARJ), le responsable de la gestion du patrimoine immobilier (RGPI), le magistrat délégué à l'équipement (MDE) et le département immobilier de la Délégation Régionale du Secrétariat Général, l’ingénieur immobilier intervient dans le domaine de l'exploitation, de la maintenance et de l'adaptation aux besoins des services des bâtiments judiciaires du ressort de la cour d'appel et de leurs équipements techniques.

Il exerce ses fonctions sous l'autorité de la responsable de la gestion du patrimoine immobilier de Lyon, son supérieur hiérarchique directe.
Il participe, en relation avec le MDE, le DDARJ et le RGPI, à la définition des besoins fonctionnels et techniques en matière immobilière.
Il suit et met en place la politique et la stratégie de l'exploitation et de la maintenance du bâti judiciaire.
Il participe à la mise en œuvre de la sûreté des tribunaux.
Il est amené à effectuer des déplacements réguliers dans les juridictions du ressort de la cour d’appel (départements de l’Ain, de la Loire et du Rhône).
Organisation et coordination
- En lien avec le MDE, le DDARJ et le RGPI, participer à la définition des projets relatifs à l'entretien immobilier financés sur des crédits régionalisés
- En cas de besoin, suppléer le RGPI dans l'exécution et le suivi de l'enveloppe budgétaire
- En lien avec le RGPI, mettre en œuvre une politique de rationalisation de la gestion du patrimoine immobilier (harmonisation de prestations, analyse des coûts, optimisation de la dépense...)
- Assister le RGPI dans la préparation des procédures de marchés publics pour l'exploitation et la maintenance des bâtiments ainsi que les procédures de marchés publics de travaux (notamment sur la partie technique)
- Veiller au respect de la réglementation immobilière (vérifications périodiques, mises aux normes, amiante, radon...)
Gestion du patrimoine immobilier
- Participation à la mise en place et au suivi des marchés publics de maintenance multi technique
- Evaluation et proposition de priorisation et de planification des travaux nécessaires
- Assistance, conseil et avis techniques aux juridictions lors des actions complexes découlant de la gestion de l'entretien des bâtiments, au titre du suivi des contrats ci-dessus ou au titre de travaux à prévoir et à suivre
- Gestion prévisionnelle de la maintenance
Communication interne et externe
- Travailler en réseau avec les chefs de juridiction, directeurs de greffe, le service informatique du SAR, les départements immobilier (DI) et informatique (DIT), l’APIJ, ainsi que le référent hygiène et sécurité de la délégation régionale du secrétariat général
- Rédiger, sous le contrôle du DDARJ et du RGPI, des rapports, notes et courriers sur toute question touchant à son domaine de responsabilité, et élaborer les dossiers techniques dans le cadre de la préparation des demandes budgétaires
- Préparer et participer à des réunions
Compétences attendues
Savoirs :
Circuits administratifs – niveau expertise
Conduite des opérations immobilières – niveau expertise
Techniques du bâtiment, et plus particulièrement de la maintenance – niveau expertise
Contrôles réglementaires – niveau expertise
Réglementation qualité, hygiène, santé, sécurité et accessibilité (ERP) – niveau expertise
Règles d'urbanisme – niveau maîtrise
Savoir-être :
Avoir le sens du service public
Avoir de la rigueur, de la méthode et être organisé
Être autonome
Respecter les engagements
Être réactif et avoir l'esprit d'initiative
Savoir-faire :
Analyser les besoins et les problématiques : définir des solutions pertinentes aux problèmes
Rédiger un cahier des charges
Savoir appliquer les procédures réglementaires
Savoir hiérarchiser ses activités
Savoir respecter les délais
Savoir travailler en équipe et en réseau

L'employeur :
La cour d'appel de Lyon regroupe 316 magistrats et 879 fonctionnaires ou non titulaires. Sa compétence s'exerce sur les départements de l’Ain de la Loire et du Rhône. Son ressort comporte cinq tribunaux judiciaires, cinq tribunaux de proximité, cinq tribunaux de commerce, huit conseils des prud’hommes, trois conseils départementaux d'accès au droit et neuf maisons de justice et du droit.
Le service administratif interrégional judiciaire est dirigé, sous l'autorité conjointe du premier président et de la procureure générale, par le directeur délégué à l'administration régionale judiciaire (DDARJ).

Il assiste les chefs de cour dans l'exercice de leurs attributions en matière d'administration des services judiciaires au sein du ressort de la cour d'appel de Lyon dans différents domaines : gestion des ressources humaines, formation du personnel (à l'exception de celle des magistrats), préparation et exécution des budgets, passation des marchés publics, gestion informatique et gestion du patrimoine immobilier.
Le service immobilier, géré par un directeur des services de greffe judiciaire, Responsable de la Gestion du Patrimoine Immobilier (RGPI), assure l’exploitation des juridictions appartenant au ressort de la cour d’appel de Lyon
Le service gère l’entretien d’un parc immobilier hétérogène de 14 bâtiments (par leur superficie : entre 1 000 et 40 000 m², et leur année de construction : de 1700 à 2017) situés dans les départements de l’Ain, du Rhône et de la Loire.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
· 1 responsable de la gestion du patrimoine immobilier, directeur des services de greffe judicaires, qui gère le service et pilote les aspects budgétaires, administratifs et juridiques ;
· 1 ingénieur chargé d’opérations immobilières, contractuel/le de catégorie A qui assure une mission d’assistance, de conseil, de suivi de projets et contribue à définir la stratégie dans le domaine énergétique.
· 1 ingénieur chargé de l’exploitation et de la maintenance immobilière, de catégorie A, qui gère les sujets techniques des bâtiments de l’Ain, de la Loire et du Rhône (uniquement cour d’appel de Lyon et tribunal judiciaire de Villefranche-sur Saône pour le 69).
· 1 ingénieur chargé de l’exploitation et de la maintenance immobilière, de catégorie A, qui gère les sujets techniques des bâtiments du Rhône : Palais de Justice de Lyon, Conseil des Prud’hommes de Lyon, tribunal de proximité de Villeurbanne (poste proposé).
· 1 technicien immobilier, chargé d’exploitation et de maintenance, de catégorie B, qui gère les sujets techniques des bâtiments de l’Ain,
. sous réserve : 1 apprenti, chargé de l’exploitation et de la maintenance immobilière.
Votre supérieur hiérarchique direct est le Responsable de la Gestion du Patrimoine Immobilier qui exerce sous l’autorité du directeur délégué à l’administration interrégionale judiciaire du SAR de la cour d’appel de Lyon.