Offres d'emploi › Provence-Alpes-Côte d'Azur › Vitrolles
In Extenso - Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
In ExtensoPubliée il y a 23 h
- Entreprise
- In Extenso
- Lieu
- Vitrolles 13127
- Contrat
- CDD - 6 Mois
- Expérience
- Débutant accepté
- Secteur
- Activités comptables
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Description du poste
In Extenso Patrimoine recrute !
Votre rôle consistera à assister le pôle Gestion et retraite.
A cet effet, votre principale mission sera d'accompagner les équipes dans :
Communication à distance
Répondre aux appels téléphoniques et filtrer les demandes
Gérer la boîte mail générale et transmettre les messages aux bons interlocuteurs
Réceptionner et envoyer le courrier (postal, recommandés)
Connexion aux divers espaces personnels des clients
Rédaction et traitement de documents
Rédiger, mettre en forme et relire des courriers, notes et emails
Classement et archivage
Classer les documents papier et numériques
Mettre à jour les bases de données (CRM)
Suivi et coordination
Faire le lien entre les services, et les partenaires externes (par téléphone et par email)
Suivre l'avancement des dossiers et relancer si besoin
Assurer la confidentialité des informations traitées
Vous serez accompagné(e) et formé(e) par les responsables des pôles.
Formation de niveau Bac + 2/3 ou plus en Gestion administrative, Organisé(e), dynamique et polyvalent(e), vous êtes doté(e) de capacités rédactionnelles, de synthèse et appréciez travailler en équipe.
Dynamique et motivé(e), vous faites preuve d'un grand sens de l'organisation, vous savez gérer les priorités.
Votre rôle consistera à assister le pôle Gestion et retraite.
A cet effet, votre principale mission sera d'accompagner les équipes dans :
Communication à distance
Répondre aux appels téléphoniques et filtrer les demandes
Gérer la boîte mail générale et transmettre les messages aux bons interlocuteurs
Réceptionner et envoyer le courrier (postal, recommandés)
Connexion aux divers espaces personnels des clients
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Rédiger, mettre en forme et relire des courriers, notes et emails
Classement et archivage
Classer les documents papier et numériques
Mettre à jour les bases de données (CRM)
Suivi et coordination
Faire le lien entre les services, et les partenaires externes (par téléphone et par email)
Suivre l'avancement des dossiers et relancer si besoin
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Vous serez accompagné(e) et formé(e) par les responsables des pôles.
Formation de niveau Bac + 2/3 ou plus en Gestion administrative, Organisé(e), dynamique et polyvalent(e), vous êtes doté(e) de capacités rédactionnelles, de synthèse et appréciez travailler en équipe.
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Source : France Travail. Publiée le 20 octobre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 19 h.
Décodeur de l'annonce
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| Contrat | CDD - 6 Mois Source : champ « contrat » |
|---|---|
| Lieu | Vitrolles 13127 Source : champ « lieu » |
| Expérience | Débutant accepté Source : champ « expérience » |
| Salaire | Non précisé dans l'annonce |
| Horaires et jours travaillés | Non précisé dans l'annonce |
| Télétravail | Non précisé dans l'annonce |
| Date de prise de poste | Non précisé dans l'annonce |
Ce que l'annonce présente comme exigé
- « Formation de niveau Bac + 2/3 ou plus en Gestion administrative, Organisé(e), dynamique et polyvalent(e), vous êtes doté(e) de capacités rédactionnelles, de synthèse et appréciez travailler en équipe. »
Questions à poser au recruteur
- Quel est le salaire brut mensuel proposé (et les primes éventuelles) ?
- Quels sont les horaires et les jours travaillés (week-ends, soirées) ?
- À quelle date le poste est-il à pourvoir ?
- Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
- Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?
Pour votre candidature : reprenez dans votre CV et votre message chacun des points présentés comme exigés, avec un exemple concret ; signalez ceux que vous n'avez pas encore (formation prévue, équivalence).
Vocabulaire de l'annonce (2)
- CRM
- Logiciel de gestion de la relation client.
- Polyvalence
- Le poste regroupe plusieurs types de tâches ; demandez lesquelles occupent l'essentiel du temps.
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