Gestionnaire services généraux H/F

RESPONSABILITÉS :

Gérer la flotte automobile
- Assurer la prise en charge et la restitution des véhicules
- Gérer les assurances automobiles de la flotte
- Déclarer les sinistres automobiles
- Suivre les sinistres automobiles
Suivre les assurances et sinistres du réseau
- Déclarer et suivre les sinistres multirisques professionnels (dégâts des eaux, bris de glace, incendie, etc.)
- Suivre les assurances des agences en lien avec les baux commerciaux
- Suivre et mettre à jour les documents administratifs légaux des agences, dont les attestations de garantie (URSSAF, impôts, Kbis)
- Suivre et mettre à jour les documents administratifs des agences en fonction des exigences des plateformes de référencement fournisseurs
Piloter les contrats fournisseurs et prestataires
- Suivre le contrat des copieurs
- Suivre le contrat et les commandes de cartes et rechargements des titres-restaurant des intérimaires
- Gérer les commandes d'imprimés et de cartes de visite
- Suivre le contrat et les commandes de fournitures de bureau au niveau national
Gérer le matériel et les moyens généraux
- Réceptionner et expédier le matériel informatique
- Gérer les commandes de matériel
- Gérer la flotte pour les permanents du siège et des agences disposant d'un véhicule
- Suivre le contrat des consommables d'hygiène
Superviser la gestion technique du bâtiment
- Suivre le contrat de maintenance des systèmes de climatisation
- Piloter les contrats de maintenance du site (CVC, électricité, espaces verts, entretien)
- Coordonner et suivre les prestataires pour les travaux du bâtiment
- Gérer les interventions et les dépannages techniques

Gestionnaire services généraux / CDI / Belbeuf / 26-33K€

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous justifiez d'une expérience similaire d'au moins 3 ans.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre réactivité et votre gestion des urgences.

Le salaire est fixé entre 26 et 33K€ brut/an.