Gestionnaire scolarité Licence 3 et Licences Professionnelles Fac Droit

Sous l'autorité hiérarchique du ou de la Responsable Scolarité, vos activités principales se déclineront comme suit :
Assurer la gestion de la scolarité des étudiants en licence 3 et licence professionnelle ;
Gestion pédagogique, administrative et accueil des étudiants ;
Suivi des étudiants alternants en licence professionnelle ;
Gestion de l'emploi du temps en licence professionnelle ;
Organiser les affectations aux Travaux Dirigés ;
Gérer l'organisation logistique et administrative des examens (2 sessions) ;

Gérer la mise en œuvre et le suivi des épreuves ;
Traiter et diffuser toutes les informations utiles en destination des étudiants, des enseignants et au sein de l'équipe.

Profil recherché :
Poste proposé aux agents contractuels (CDD 12 mois renouvelable) de catégorie C - Adjoint technique de recherche et de formation, de formation niveau BAC ou équivalent justifiant d'une expérience professionnelle en gestion administrative de dossiers.
La fourchette de rémunération mensuelle nette est comprise entre 1624 et 1640 € (sous réserve de l'expérience professionnelle).
Ce poste requiert les compétences suivantes :
Connaissances :
Maîtrise des principaux logiciels de bureautique et du logiciel Apogée.

Maitrise des outils de communication (intranet, mail… etc.).
Connaître le cursus LMD.
Savoir-Faire :
Aptitude à s'adapter à de nouveaux outils métiers.
Capacité à organiser son temps de travail.
Aptitude à trouver des solutions pour la mise en œuvre des activités.
Etre force de proposition.
Aptitude à rendre compte.
Capacités rédactionnelle et relationnelle.
Savoir-Etre :
Capacité d'écoute - Sens de l'initiative - Ponctualité.
Savoir travailler en équipe et en transversalité.

L'employeur :
Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand Est Parisien, l’Université Paris Est Créteil développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.
Descriptif du service
La Faculté de Droit est un campus constitué de 3 bâtiments, 1 bibliothèque universitaire, 2 laboratoires de recherche (MIL et LDP) pour 4000 étudiants de la 1ère année au doctorat. Elle favorise l'ascension sociale par le mérite et le talent de chaque étudiant vers la réussite.

Le service de la scolarité est composé de 11 agents ayant en gestion propre ou en partage les diplômes de capacité en droit, licence, master et DU.