Gestionnaire RH - DEVILLE LES ROUEN

Sous la responsabilité de la directrice des Ressources Humaines, vous assurez la gestion de la carrière et de la paie d’un portefeuille d’agents et participez activement aux dossiers RH transverses de la collectivité.
Gestion administrative des dossiers du personnel (portefeuille de 70 agents environ) :
- Instruire et saisir les éléments individuels des agents dans le SIRH
- Rédiger les actes administratifs individuels (arrêtés, contrats, …),
- Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière, à la maladie, aux congés, …
- Instruire les dossiers de retraite,
- Assurer la gestion des absences pour congés (SMD)
Etablissement de la paie Ville et CCAS (gestion de 230 dossiers environ) :
- Saisir des données variables mensuelles et contrôler la paie
- Réaliser le mandatement de la paie,
- Déclarer les charges sociales et gérer les anomalies et les correctifs de la DSN,
- Etablir les attestations de salaire, déclaration pôle emploi, certificats de travail, …,
- Gérer et suivre les dossiers de garanties maintien de salaire,
- Rédiger, suivre et mettre à jour des procédures et des notes liées à la paie,
Gestion des recrutements
- Participer au processus de recrutement : publication offres, vacances d’emplois, sélection des candidats, planification des entretiens, …
- Possibilité de participer à certains entretiens de recrutement ;
Accueil et conseil RH auprès du personnel
- Recevoir et orienter les demandes,
- Renseigner les agents sur les procédures, le statut de la FPT, les règles en matière de congés, la formation, la carrière et action sociale
- Alerter au sein du service en cas de situation particulière (conflits, souffrance au travail, etc.)
Gestion de la formation
- Participer à la conception du plan de formation et à sa mise en œuvre,
- Participer aux réunions organisées par le CNFPT dans le cadre de la préparation du PADF union,
- Assurer le suivi des obligations de formation (intégration, habilitations, formations spécifiques à la police municipale, ,…),
- Planifier, organiser et coordonner les actions de formation réalisées en intra, en distanciel et en union,
- Assurer le suivi budgétaire,
- Analyser l’impact de la formation sur les services et les situations de travail,
- Etablir le bilan annuel des formations,
- Informer et communiquer en interne sur le plan de formation à destination des responsables de service,
- Accompagner les agents lors des formations à distance,
Tâches administratives partagées avec les collègues du service :
- Suivi de tableaux de bord (heures supplémentaires, absentéisme, contrats, …),
- Instruire les dossiers médailles d’honneur régional, départemental et communal
- Etablir les états de service des agents dans le cadre des inscriptions au concours ou examen professionnel

Profil recherché :
Profil :
- Titulaire d’un bac + 2 minimum spécialité Ressources humaines
- Expérience appréciée sur un poste similaire
Compétences et qualités requises :
- Connaissance et pratique du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaissance du processus de paie et du déroulement de carrière
- Connaissance de l’environnement professionnel des RH et de ses enjeux
- Maîtrise des réglementations de la formation professionnelle dans la Fonction Publique Territoriale et une bonne connaissance des dispositifs de développement des compétences.
- Maîtrise des tableaux de bord et des outils de suivi,
- Maitrise des outils bureautiques (Word et Excel) et connaissance de logiciel métier JVS appréciée
- Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités,
- Aisance rédactionnelle
- Rigueur, discrétion et réserve
- Capacité d’écoute et de communication
- Réactivité et prise d’initiative
- Intérêt à la polyvalence
Conditions d’exercice
- Poste à pourvoir suite à une vacance d’emploi,
- 37 heures hebdomadaires + RTT
- Rémunération statutaire + RIFSEEP + 13ème mois
- Participation employeur aux contrats collectifs santé et prévoyance
- CNAS et amicale des employés municipaux
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Les candidats fonctionnaires peuvent transmettre les 2 derniers entretiens professionnels.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Fondement juridique
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 02/11/2026
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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