Gestionnaire ressources humaines - MAIRIE DE VALLET

La ville de Vallet (9706 habitants), située au cœur du vignoble nantais et membre de la communauté de communes de Sèvre et Loire, comptant une centaine d’agents, recrute un(e) gestionnaire ressources humaines afin d’étoffer son service.
Au sein d’une équipe composée de trois agents et sous l’autorité de la responsable de service, vous assurez la gestion administrative d’un portefeuille d’agents tout au long de leur parcours professionnel. Vous participez à la sécurisation des procédures RH et garantissez la qualité du suivi des dossiers dans le respect de la réglementation applicable à la fonction publique territoriale.
Dans un contexte d’organisation en gestion intégrée, vous travaillez en binôme avec votre collègue gestionnaire sur les différentes missions :
1. Gestion de la paie
- Préparation, saisie et contrôle des éléments et variables de paie des agents titulaires, contractuel et des élus,
- Etablissement des états et déclarations sociales,
- Mandatement et dématérialisation,
- Lien avec le Trésor Public,
- Veille réglementaire et paramétrage du logiciel en lien avec le service informatique
2. Gestion des carrières
- Tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents,
- Suivi des situations administratives des agents titulaires et contractuels : rédaction des contrats et des arrêtés, courriers administratifs, certificats de travail…
- Retraite : information et accompagnement des agents, simulations, étude de droits à pension, constitution et instruction des dossiers CNRACL
3. Gestion du temps de travail
- Mise en œuvre de la réglementation du temps de travail : suivi des cycles, des horaires et des organisations,
- Gestion des congés annuels, RTT, comptes épargne-temps et autres autorisations d'absence,
- Accompagnement des encadrants dans l'utilisation du logiciel de gestion du temps
4. Gestion des dossiers maladie
- Suivi administratif des congés pour raison de santé,
- Préparation des dossiers pour le conseil médical,
- Déclarations et suivi des accidents de service et maladies professionnelles,
- Suivi des visites médicales et des procédures de reprise,
- Conseil aux agents et aux responsables sur les droits liés aux absences pour raison de santé
5. Missions secondaires
- Frais de déplacements : calcul et mandatement en finances,
- Demandes et suivis des remboursements assurances, prévoyance, CDC…
- Suivi du CNAS et renseignements aux agents,
- Organisation matérielle et suivi des actions de formation,
- Soutien à la responsable sur différents projets et missions

Profil recherché :
Savoirs :
- Parfaite connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Maîtrise éprouvée de la réglementation relative à la paie, à la carrière et aux absences
Savoir-faire pratiques :
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels RH (la connaissance de e.sedit de Berger Levrault et Ocealia serait un plus)
- Capacité à analyser et appliquer la réglementation
- Qualités rédactionnelles et organisationnelles
Savoir-être & Qualités professionnelles :
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Rigueur, fiabilité, réactivité et capacité d'adaptation face aux imprévus
- Autonomie dans l'action, aptitudes relationnelles et esprit d'équipe
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Envoyer CV, lettre de motivation à :
Monsieur le Maire de Vallet
Mairie de Vallet
9, rue François Luneau
44 330 VALLET
Par voie postale ou par mail : ressourceshumaines@vallet.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Fondement juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 04/01/2027
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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ASSISTANTE RH
Ressources humaines

L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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