Gestionnaire Ressources Humaines - CP Rennes - Vezin

Gestion du personnel :
Gestion des arrivées et départs
Suivi des mouvements de personnels (mobilité de mutation, etc.)
Gestion des badges Origine et suivi des cartes agents.
Planificateur pour les Personnels Administratifs, Techniques, Contractuels et de Direction
Suivi des dossiers complexes de frais de changement de résidence (droit et liquidation)
Suivi des dossiers retraite et du droit à l'information sur les retraites
Suivi des dossiers d'accidents du travail complexes (dossiers à soumettre au Conseil médical, expertise, siège régulièrement au Conseil médical etc.)
Suivi des dossiers de protections statutaires, élaboration des conventions avec les avocats
Suivi de toutes requêtes administratives
Suivi et organisation des journées de visites avec le médecin de prévention, suivi des différentes situations avec les assistants sociaux.
Création d'arrêtés sur Harmonie
Assurer une veille réglementaire.
Suivre les campagnes de mobilité et en informer les personnels.

Composition et effectifs du service : 1 Attaché principal, 1 Secrétaire administrative 3ème grade, 3 Adjoints administratifs
Votre hiérarchie : Responsable du service des ressources humaines (n+1), Directeur des ressources humaines (n+2) Le Chef d’Établissement (n+3)
Vos interlocuteurs métiers : Le Directeur et son Adjoint, Responsable des services administratifs et financiers, les autorités judiciaires, tous les acteurs de la vie pénitentiaire de la structure, la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Rennes.

Profil recherché :
Connaissances
Logiciels et applications bureautiques (Harmonie, Origine)
Fonctionnement et l'organisation de l'Administration Pénitentiaire
Connaître la règlementation des ressources humaines
Savoir être
Communication, discrétion professionnelle
Esprit d’initiative, rigueur
Savoir-faire
Rédiger des notes, rapports, documents
Capacité à rendre compte
Capacité à organiser et à prioriser, déterminer les urgences

Expériences professionnelles antérieures souhaitées : débutants acceptés
Offres de formation associées à votre prise de poste : En fonction des plannings
Perspectives d’évolution professionnelle : : Examen professionnel, concours interne et liste d’aptitude de SA, Tableau d’avancement

L'employeur :
L’administration pénitentiaire, sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues. Elle est l’une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s’élève à 3,6 milliards d’euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie près de 41 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre deux services à compétence nationale, l’Agence nationale du TIG et de l’insertion professionnelle et le service national du renseignement pénitentiaire, ainsi qu’une école de formation (ENAP).

Centre Pénitentiaire de Rennes Vezin
Rue du Petit Pré
CS 14605
35746 Vezin-le-Coquet Cedex
RIFSEEP : 2
Descriptif du service
Sous la responsabilité du Responsable des Ressources Humaines, le gestionnaire RH assure la gestion administrative des dossiers des agents de l'établissement.
Suivi de la documentation officielle
Suivi des consignes de la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Rennes
Suivi des différents textes officiels
Suivi et intégration des nouvelles dispositions (Crédit Epargne Temps, notations, retraites, carrières, etc.)
Suivi des nouvelles réglementations dans tous les domaines Ressources Humaines
Gestion de dossiers particuliers
Toutes requêtes administratives
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : Ordinateur portable, téléphone fixe, logiciels spécifiques