Gestionnaire ressources humaines (secrétaire administratif) - SAR RENNES

Le gestionnaire assiste le responsable de la gestion des ressources humaines dans l’exercice de ses fonctions. IIl assure la gestion administrative et/ou financière des agents titulaires ou non titulaires dans un périmètre de gestion défini.
Les tâches suivantes seront susceptibles de lui être confiées :
- suivi de l’évolution individuelle des carrières, des divers congés, contrôle les échéances des différentes positions administratives, constitution des dossiers d’accident de service pour les agents titulaires ;

- suivi des recrutements, établissement des contrats et missions pour les agents contractuels ;
- rédaction des courriers et courriels de réponse aux questions des agents et participation à l'élaboration des statistiques ;
- établissement des traitements de l'ensemble des personnels titulaires (rémunérations principales, indemnités et primes, supplément familial de traitement, astreintes, interventions, heures supplémentaires, rachat de jours CET, GIPA, congés bonifiés, remboursement partiel des frais de transport) ;
- gestion de la rémunération des agents non titulaires (contractuels, réservistes, magistrats honoraires, magistrats à titre temporaire, assesseurs, conseillers prud'hommes, apprentis, interprètes-traducteurs, juristes assistants, agents temporaires, assistants de justice, assistants spécialisés).
Le gestionnaire des ressources humaines rédige des courriers et courriels de réponse aux questions des agents et participe à l'élaboration des statistiques.
Nombre d’agents à encadrer : 0
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale
☐ Oui ✔ Non
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : Matériel bureautique

Profil recherché :
Connaissances:
Applicatifs métiers : LOLFI, Harmonie, PDFEdit
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques : Excel, Word, Outlook, OpenOffice
Outils de communication
Règles budgétaires et comptables
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Savoir être
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Avoir le sens de l’analyse

Faire preuve de discrétion, d’initiative, de rigueur
Savoir travailler dans l’urgence et faire preuve de réactivité
Savoir anticiper
Savoir-faire
Elaborer et alimenter les tableaux de bord et statistiques
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Travailler en équipe
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les techniques d’accueil téléphonique et physique
Organiser sa charge de travail

L'employeur :
Service Administratif Régional - 1 B allée Ermengarde d’Anjou – 35000 RENNES
Le service des ressources humaines assure la gestion administrative des fonctionnaires et contractuels affectés dans les juridictions du ressort de la cour d’appel de Rennes ainsi que la gestion financière des fonctionnaires, magistrats et contractuels affectés dans les juridictions du ressort.
Composition et effectifs du service
Le service des ressources humaines sous la direction de la responsable des ressources humaines est composé à ce jour de : 4 agents de catégorie A, 9 agents de catégorie B et 3 agents de catégorie C.

Votre hiérarchie
Le directeur délégué à l’administration régionale judiciaire, la responsable de la gestion des ressources humaines
Vos interlocuteurs métiers
Les magistrats et agents du ressort ; les chefs de juridiction et chefs de greffe du ressort ; les partenaires institutionnels