Gestionnaire recrutement et mobilité

· Assurer la mise en œuvre et le suivi du plan de recrutement
- Analyser et fiabiliser les fiches de poste en conformité avec le schéma d'emploi de l’établissement
- Constituer les dossiers à soumettre à la validation hiérarchique en effectuant un contrôle croisé en lien avec les gestionnaires du pôle recrutement
- Vérifier la conformité des demandes au regard des procédures internes et du cadre règlementaire
- Analyser les demandes de renouvellement au regard de la réglementation en vigueur et des besoins

A la demande des correspondants RH des directions :
- Analyser et trier les candidatures pour les emplois de catégorie B et C
- Organiser et participer à des entretiens de recrutement avec les recruteurs en lien avec la gestionnaire recrutement mobilité en charge de la coordination du pôle et la cheffe de service
· Diffuser les offres et communiquer sur les supports adéquats
- Organiser la diffusion des fiches de postes sur les canaux obligatoires (CSP,France travail,...) et les plus pertinents (La gazette, Profil culture, APEC ...)
- Etre le référent du service pour le site intranet en participant à la rédaction de support de communication dans le cadre des activités du pôle (carnet des arrivées- départs, brève , livret d’accueil…)
· Effectuer des démarches de sourcing et d’attractivité
- Proposer des démarches de sourcing sur les plateformes adaptées aux différents profils recherchés
- Proposer des actions pour améliorer la marque employeur (proposition de rédaction de livret d'accueil, mémento pour diverses typologies de personnel, forum et rencontres professionnelle)
· Suivi administratif des recrutements
- Centraliser les éléments permettant de constituer le dossier administratif du candidat retenu
- Assurer un lien opérationnel avec les services chargés de la prise en charge administrative et financière des agents recrutés (service pilotage, service de gestion administrative et paye et gestion collective)
- Participer à la collecte des données statistiques des activités du pôle recrutement
- Optimiser les procédures de recrutement et participer à l'évolution des outils (mettre à jour des procédures, établir le cahier des charges pour la modernisation du dépôt des pièces administratives et en assurer la recette en lien avec le DSI)
· Conseiller et accompagner les correspondants RH et les services recruteurs
- Assister, échanger et orienter les correspondants RH (CoRH)
- Préparer et animer le point hebdomadaire avec le co-RH de son périmètre en lien avec le gestionnaire recrutement mobilité en charge de la coordination du pôle
- Prévenir les contentieux en matière de recrutement en sensibilisant les recruteurs aux bonnes pratiques en référence au label diversité AFNOR
- Contribuer à la sécurisation juridique des recrutements
- Participer à la veille juridique sur les activités du pôle recrutement

Profil recherché :
Savoirs
- Connaissance du statut de la fonction publique et des règles de recrutement public
- Connaissance des outils RH, SIRH et référentiel des métiers
- Connaissance de la politique des ressources humaines (GRH, GPEEC, ...)
Savoir-faire
- Capacité à appliquer et à expliquer le cadre réglementaire et la politique RH de l’établissement
- Organisation et conduite d’entretiens
- Capacité à conduire une réunion et produire des documents de synthèse
- Capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs et travailler en transversalité
- Capacité à hiérarchiser, prioriser les tâches et organiser son travail en tenant compte des contraintes et des échéances
- Capacité à travailler sur des bases de données et de production
- Maîtrise des outils bureautiques (expertise Excel)
- Rédaction de documents et actes administratifs

Savoir être
- Sens du service public
- Adaptabilité et autonomie
- Excellent relationnel et sens du travail en équipe
- Sens de l’organisation et rigueur
- Disponibilité et réactivité
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Rendre compte

L'employeur :
La BnF, ce sont sept sites en France et une grande diversité de métiers. Conservateurs, bibliothécaires, artisans d’art, ingénieurs, médiateurs, gestionnaires… tous réunis par une même passion du patrimoine et du service aux publics.
Établissement public sous tutelle du ministère de la Culture, la Bibliothèque nationale de France conserve et met à disposition de tous les publics l’un des fonds documentaires et patrimoniaux les plus riches du monde. Elle a pour mission de collecter, conserver, enrichir et communiquer le patrimoine documentaire national.

Ici, on conserve des livres bien sûr ! Mais les collections françaises, européennes et extra-européennes de la bibliothèque s’étendent des manuscrits jusqu’aux contenus audiovisuels en passant par les partitions de musique, les estampes, la photographie, les monnaies et les médailles, les cartes et les plans, les costumes de spectacles… et bien d’autres trésors encore. Elle gère le dépôt légal institué par François 1er en 1537, intégrant progressivement les nouveaux supports et médias, les objets numériques et le web.
Centre de recherche, d’étude et de culture connecté avec le monde, la BnF est l’héritière des collections royales constituées depuis le Moyen Âge, qui n’ont cessé de s’enrichir et de se diversifier à travers les siècles.
Elle développe des activités de recherche et de diffusion de la connaissance, grâce à l’organisation régulière d’expositions à destination du grand public et de nombreuses manifestations culturelles, conférences, colloques, concerts, sur ses sites et partout en France. Elle anime un réseau de coopération avec d’autres services documentaires en France et participe à différentes formes de coopération internationale.
La BnF accueille tous les publics et encourage chacun à faire le meilleur usage de ses collections, de ses espaces de travail, de lecture, de collaboration, de recherche et de culture. Elle met ses collections et ses solutions technologiques au service des chercheurs et des étudiants, mais aussi des passionnés, des simples curieux ou encore des jeunes publics et des familles.
La diversité des talents et des compétences qui animent au quotidien la Bnf est à l’image de la richesse de ses collections et de la multiplicité de ses ressources techniques et scientifiques.
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