Gestionnaire pédagogique et de la vie de campus Ecole d'ingénieurs H/F

Gestion pédagogique
- Gérer les formations avec les responsables, la direction et les services CY/CY-Tech.
- Accueillir, informer et orienter enseignants et étudiants.
- Travailler avec l’équipe pédagogique et les services universitaires.
- Gérer le planning des enseignements (CELCAT)
- Gérer la scolarité des étudiants de l’inscription à la diplomation (APOGEE)
- Informer sur l’offre de formation.
- Appliquer les règlements des études et examens.

- Gérer l’archivage.
- Participer à la démarche qualité.
- Actualiser calendrier de gestion et fiches de procédures.
- Participer aux événements de l’école
- Assurer la suppléance en cas d’absence au sein de la gestion pédagogique.
Vie de campus
- Développer et organiser la vie de campus avec la responsable et les associations.
- Assurer la coordination administrative du site de Pau.
Autre mission :
- Référente handicap du site de Pau.
- Travailler en concertation avec la hiérarchie.
- Participer aux réunions.
Gérer la scolarité de l’étudiant :
- Accueillir, informer et orienter les étudiants.
- Gérer emplois du temps, calendriers, rattrapages et examens (CELCAT).
- Suivre l’assiduité des boursiers.
- Assurer les inscriptions pédagogiques (APOGEE).
- Organiser examens et jurys avec l’enseignant responsable.
- Saisir les notes, préparer les jurys, afficher les résultats.
- Préparer les calendriers d’examens et organiser les sessions.
- Suivre inscriptions et résultats au TOEIC, si besoin.
Archivage des documents
- Gérer les documents papier et numériques selon les consignes.
- Actualiser mensuellement calendrier de gestion et fiches de procédures.
Communication/Information
- Participer aux séances d’information de pré-rentrée.
- Limiter reprographies et impressions dans une optique écologique.
Vie de campus
· Assurer la liaison avec les associations étudiantes et les accompagner auprès des services centraux et de la CVEC.
· Proposer des activités et événements, notamment santé et bien-être.
· Développer de nouveaux partenariats pour les associations.
· Participer et veiller au bon déroulement des événements étudiants.
· Organiser des événements.
Liens avec les services centraux de CY :
· Mettre en place des process internes avec les services centraux.
· Maintenir un contact régulier avec le service de santé étudiante.
· Collaborer avec le career center.
Référent handicap :
· Organiser et participer aux équipes plurielles pour les étudiants en situation de handicap, mettre en place les aménagements validés et informer l’équipe.
À propos de l'offre
Statut du poste
Vacant à partir du 21/01/2025
Métier de référence
Gestionnaire de scolarité
Des offres d'emplois recommandées pour vous
Professeur(e) contractuel(le) de Biotechnologie
Enseignement et formation