Gestionnaire instructeur chasse - environnement - forêt

Sous l'autorité du chef de service et de la cheffe de bureau environnement-chasse, vous assurerez notamment les missions suivantes :
- Au sein du bureau environnement - chasse :
- instruire les demandes d'autorisation de régulation de la corneille et renard, et assurer le suivi des bilans dans les outils internes ;
- gérer les autorisations de postes de chasse au gibier d'eau de nuit (tonnes de chasse) ;
- renouveler l'arrêté de composition des commissions départementales de la chasse et la faune sauvage
- assurer la suppléance sur les autres missions chasse du bureau (délivrance des agréments de piégeurs, détonateurs à carbure)
- appui administratif à la gestion de la louveterie : accueil téléphonique, scan et transmission des arrêtés préfectoraux à l'agent en charge de la louveterie
- contribuer à la gestion des autorisations d'ouverture d'établissement pour les animaux non domestiques (élevages de gibier)
- transmettre les attestations de délivrance initiale de permis de chasser ;
- contribuer à l'organisation des réunions (comités consultatifs des réserves naturelles nationales, commissions départementales de la chasse et la faune sauvage notamment)
- assurer le suivi des associations agréées ou habilitées pour l'environnement
- rédiger les arrêtés préfectoraux d'accès aux propriétés privées pour les inventaires faunistiques et floristiques
- assurer l'appui administratif propre au bureau environnement - chasse
- En appui du bureau foncier forestier sur ses missions de préservation des bois et forêts :
- gérer les demandes et informations écrites (courriers, courriels, documents, téléprocédures) et orales (accueil téléphonique) pour en assurer la réception et la diffusion aux techniciens ;
- créer le dossier administratif physique et numérique (tableau de bord interne et outil Sylvanat)
- assurer le suivi et l'envoi des courriers et des accusés de réception. Veiller au respect des délais. Effectuer les relances auprès des demandeurs et services contributeurs, notamment dans le cadre des consultations publiques ;
- assurer l'organisation et le suivi des procédures environnementales (consultation MRAE, consultations du public, etc..) ;
- notifier les décisions aux demandeurs et aux collectivités
- assurer la mise en recouvrement des compensations financières en lien avec la DGFIP
- (environ 150 dossiers pour 1 et 2 millions d?euros par an).
- assurer le suivi des dossiers dans le tableau de bord interne
- réaliser le classement et l'archivage
- En appui ponctuel pour l'ensemble du service nature et forêt :
Assurer l'intérim du secrétariat du service : gestion du courrier et de la BAL commune, accueil téléphonique, gestion des fournitures et de l'archivage.

Profil recherché :
Vous mettrez en oeuvre ou développerez les compétences suivantes :
maîtriser les outils bureautiques
analyser une information ou un document
mettre en oeuvre une procédure
communiquer à l'oral et par écrit ;
rédiger un acte administratif
bon relationnel : travailler en équipe, transmettre les alertes à l'encadrement, communiquer avec les usagers et partenaires du service
être organisé, réactif, rigoureux et respectueux des délais et dans l'application des procédures

L'employeur :
La direction départementale des territoires et de la mer (DDTM) est un service déconcentré interministériel en charge de la mise en oeuvre des politiques publiques en faveur d'un développement et d'un aménagement durable des territoires.
Le Service Nature et Forêt (SNF) se compose de 3 bureaux et compte 20 agents titulaires. Il exerce ses missions sur les domaines de :
- la forêt, qui couvre les 2/3 du département. Le massif forestier des Landes de Gascogne est le plus grand d'Europe de l'ouest et assure des fonctions écologiques et économiques dans un contexte d'adaptation au changement climatique ;
- des milieux naturels d'une grande richesse en biodiversité, parmi lesquels des espaces protégés tels que 4 réserves naturelles nationales (RNN), 4 arrêtés de protection de biotope, 31 sites Natura 2000 et un parc naturel régional ;
- la promotion et la préservation de la biodiversité et du paysage
- la chasse et la régulation.