GESTIONNAIRE GREFFE - POLE CONTRÔLE

Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif au sein du greffe pénitentiaire exerce différentes missions :
· Organisation et contrôle des formalités et procédures d’entrée et de sortie des personnes détenues en lien avec les autorités administratives, judiciaires et les autres services de l’établissement
· Constitution et tenue des dossiers individuels des personnes détenues
· Information des personnes incarcérées sur les évolutions de leur situation pénale et mise en œuvre des procédures de notification et de signification des décisions administratives et judiciaires les concernant

· Préparation des commissions d’application des peines en lien avec l’autorité judiciaire, mise en œuvre et suivi des décisions prises par les instances d’application des peines
· Gestion administrative des dossiers d’orientation et des extractions des personnes incarcérées
· Organisation et tenue des registres réglementaires et des statistiques d’activités du service
Compétences attendues
Connaissances
Connaissance des outils bureautiques et informatiques
Connaitre les techniques de classement
Savoir-faire
Méthodique et rigoureux
Esprit d'initiative et force de proposition
Aptitude au dialogue, à l'écoute et au conseil
Capacité à travailler dans l'autonomie et dans l'urgence
Sens du travail en équipe
Savoir rendre compte
Sens du service public
Savoir être
Discrétion professionnelle
Sens du contact
Disponibilité

L'employeur :
Descriptif du service
Le greffe pénitentiaire de Fleury-Mérogis est composé de plus de 80 agents répartis sur 5 pôles distincts et spécialisés dans les différentes étapes de la procédure d'un dossier pénal. Des formalités d'écrou et du contrôle de la légalité des pièces de justice en passant par la gestion des voies de recours jusqu'à l'instruction des demandes d'aménagement de peine, les agents du greffe assurent la bonne gestion des délais prévus par le code de procédure pénale et représentent des interlocuteurs privilégiés pour les différents partenaires que sont les tribunaux, préfectures et autres.