GESTIONNAIRE GA-PAIE H/F

Groupe IFSE: 2
Vos activités principale
Gestion administrative et financière d'un portefeuille d'agents
- Elaboration des actes administratifs et des décisions dans le cadre des procédures de gestion dans H@rmonie: arrêtés de CLM, CLD, temps partiel thérapeutique, disponibilité, temps partiel,...
- Enrichissement, contrôle et mise en qualité des données saisies dans H@rmonie par les gestionnaires RH de proximité : données individuelles, cmo, demi-traitement, congé maternité, paternité,...
- Enrichissement de H@rmonie concernant les informations relatives aux éléments variables de la paie : prise en charge, vérifications et détermination des rémunérations, accessoires à la rémunération, primes diverses, versements d'acomptes, actualisation indiciaire, régularisation des trop-perçus,…
- Auto-contrôle des mouvements avant envoi à la TG, vérification des retours de paie avant mise en place de la paie du mois suivant
- Conseil et assistance administrative et technique auprès des services des ressources humaines des établissements pénitentiaires et services pénitentiaires d’insertion et de probation du ressort de la direction interrégionale de Paris
- Suivi de l'information relative à la situation administrative des agents auprès de la hiérarchie et de la section GA-PAYE.

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…):
Ordinateur – Logiciel H@rmonie

Profil recherché :
Savoir-faire:
Discrétion professionnelle
Esprit d’initiative
Savoir-être:
Aptitude au dialogue, à l’écoute et au conseil
Sens du contact

L'employeur :
Descriptif du service
Les activités du service
Gestion de tous les actes ayant une incidence sur la paye: prise en charge financière-traitement de PV d’installation et de cessation
Traitement administratif des positions administratives (POSAD) : temps partiel, CMO, CLM, disponibilité, détachement, mobilité, campagnes d’avancement
Organisation et partage des charges de travail entre les collaborateurs
Simulations de paie et élaboration des fiches financières.
Gestion des comptes épargne-temps et établissement des décisions.

Composition et effectifs du service:
2 attachés + 9 SA + 19 adjoints administratifs
Votre hiérarchie
Cheffe d’unité de la gestion administrative et financière et son adjointe