Gestionnaire financier – F/H

Le.la gestionnaire exerce ses fonctions au sein du service des dépenses de la DAF. Il/elle assure les actes de gestion afférents à l’engagement et au service fait jusqu’à la facturation. La réglementation de la comptabilité budgétaire est applicable ainsi que les procédures de l’outil SIFAC. Le/la gestionnaire travaille au sein d’une équipe avec laquelle il/elle coordonne son activité.
Il/elle pourra également effectuer les activités budgétaires dans le cadre de la gestion des conventions.

Administration générale :
- Mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier les informations nécessaires à l’émission des engagements
- Gestion des engagements dans SIFAC
- Suivi de la certification du service fait
- Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
- Rendre compte de son activité
- Archivage des actes administratifs
- Contrôler la liquidation des frais de mission et procéder à leur engagement juridique
Finances et comptabilité :
- Gestion des engagements via le logiciel SIFAC (logiciel comptable)
- Dématérialiser les actes administratifs dans SIFAC
- Suivre la situation des dossiers via les restitutions périodiques de SIFAC notamment le suivi des bons de commandes à traiter et le suivi des missions
- Veiller à la complétude de la base client/fournisseur dans SIFAC
Tout en restant dans le domaine de compétences de l’agent, le responsable hiérarchique peut être amené à
lui demander de réaliser d’autres tâches non prévues dans les missions ci-dessus.
Outils spécifiques à l’activité
Utiliser le logiciel financier et comptable SIFAC et les logiciels bureautiques : Excel, Word, PowerPoint.

Profil recherché :
Compétences
- Connaissance des règles budgétaires et comptables publiques
- Savoir effectuer les transactions de dépenses dans SIFAC
- Word, Excel, recherches internet, messagerie
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement d’une université
- Savoir organiser, planifier et prioriser ses activités en fonction des urgences
- Disposer de qualités relationnelles et d’un esprit d’équipe
- Autonomie, prise d’initiative et force de proposition
- Respect de la confidentialité

L'employeur :
L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val-d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.
L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales / sciences économiques et de gestion / sciences et technologie / santé, médecine, biologie, sports / lettres, langues, sciences de l’homme et société, culture et communication.

Elle compte aujourd’hui plus de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, répartis sur ses
5 campus, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut).
La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l’Inserm, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 2 écoles universitaires de recherche (EUR PNGS M&CS et EUR SIePS) ; plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif.
Descriptif du service
Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse
Composante / Service : Direction des affaires financières (DAF) / Service des dépenses
Composition du service (effectifs) : 7
Fonction d’encadrement : non
Rattachement hiérarchique : Responsable du service des dépenses
En savoir plus sur l'employeur