Gestionnaire financier - F/H

RESPONSABILITÉS :

Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse
Composante / Service : Direction de la recherche (DR) / Pôle financier
Composition du service (effectifs) : 33 (DR) / 7 (pôle financier)
Fonction d'encadrement : non
Rattachement hiérarchique : Responsable du pôle financier
Service central de l'Université, la direction de la recherche est organisée autour de quatre pôles :
Administration de la recherche, Etudes doctorales, Financier, Partenariat et ingénierie de projets. Des structures transversales en lien avec la recherche sont adossées à la direction : Juridique, Incubateur, Pépite CréaJ IDF, salle blanche, fonds patrimonial du jeu de société, EUR M&CS.
Le pôle financier de la direction de la recherche a vocation à assurer le pilotage budgétaire et financier des actions de la commission recherche, de la direction de la recherche et des contrats de recherche (financements extérieurs des projets de recherche). Il assure l'exécution du budget de recherche de l'université en dépenses et en recettes.
Gestion financière et comptable
Assurer le suivi et la gestion financière de la direction de la recherche avec un portefeuille dédié
Procéder aux opérations d'engagement (saisie dans SIFAC) : bon de commande, service fait, fiche de localisation, inventaire, demande de création des comptes fournisseurs, adresser les bons de commandes aux fournisseurs
Gérer les dossiers de mission pour les enseignants-chercheurs, pour les doctorants, pour les chercheurs
Procéder à l'enregistrement et au suivi des données budgétaires par type de dépenses ou d'opérations
Etablir des états budgétaires à partir des systèmes d'information et rendre compte des états financiers
Contrôler la bonne application de la règlementation
Suivre en lien avec l'agence comptable la liquidation des commandes
Relancer les fournisseurs
Numériser, classer et archiver les pièces et justificatifs des opérations financières
Mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable
Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées
Suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
Gestion logistique et administrative
Qualité

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances / Savoir
Connaissance de la règlementation financière, budgétaire et comptable applicable aux EPSCP
Organisation et fonctionnement de l'établissement
Connaissance des procédures et des circuits de décision en matière financière et comptable
Savoir faire
Planifier les activités et les échéances
Maîtriser les techniques de communication écrite et orale
Appliquer et faire appliquer les textes règlementaires
Maîtriser un ensemble de règles et de procédures en gestion administrative Maîtrise des outils de bureautique classiques (Word, Excel), SIFAC
Savoir être
Capacité à adapter ses explications aux différents interlocuteurs Avoir le sens du relationnel et du travail en équipe
Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique
Être disponible lors des pics d'activités et être réactif
Autonomie, prise d'initiative et force de proposition
Être organisé, rigoureux dans les activités et autonome dans son travail
Faire preuve de confidentialité au regard des données traitées