Gestionnaire financier F/H (réf. 2026-1336)

Fonctions : Gestionnaire financier-ière
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J
Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 3 ans).
Date de prise de fonction souhaitée : 1er juillet 2026.
Le-la technicien-ne en gestion financière est placé-e sous la hiérarchie de la responsable du pôle de gestion financière de l’UFR Sciences de la vie. Il-elle réalise des actes de gestion dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion budgétaire et financière.

Il-elle participe également à la mise en place d’une démarche qualité au sein des services de la direction de l’UFR par la formalisation des processus et la capitalisation des bonnes pratiques de gestion sur son périmètre d’activité.
Activités principales :
- Gestion budgétaire :
Suivre l’exécution budgétaire : consommation budgétaire, facturations des recettes au regard des crédits alloués, solde des bons de commandes et suivi des dépenses payées
Établir des bilans budgétaires réguliers et assurer le bon déroulement de la clôture comptable des centres financiers de son portefeuille
- Exécution des dépenses et des recettes :
Réaliser les actes de gestion financière des centres financiers en gestion (virements internes, bons de commande, ordres de mission)
Saisir les bons de commande (achats) et commandes de vente (recettes)
Gérer les ordres de missions et remboursements de frais
Suivre l’exécution financière des dépenses et recettes, notamment des marchés et des conventions
Gérer le service fait et contrôler les paiements
Collecter/vérifier l’exhaustivité des pièces justificatives
- Activités associées :
Être en relation avec les fournisseurs et prestataires internes et externes
Classer et archiver des justificatifs des opérations
Contribuer aux différentes analyses budgétaires et financières à la demande du responsable de service
Contribuer à l’élaboration et à la mise en place des procédures, ainsi qu’à la conception de supports et d’outils d’analyse financiers
Assurer le relais de la gestion des dossiers des collègues pour garantir la continuité du service (organisation de l’activité et mutualisation)
Adapter son activité aux évolutions de la règlementation
Assurer la mise en œuvre d’une démarche qualité sur son périmètre d’activité (mise en place et suivi d’indicateurs et tableaux de bords, formalisation des modes opératoires)
Le cas échéant, autres activités du poste : Peut être amené-e à superviser les activités d’un-e stagiaire ou d’un-e agent vacataire affecté temporairement au pôle de gestion financière.

Profil recherché :
Connaissances transversales requises :
Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
Organisation et procédures en vigueur dans le milieu universitaire
Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
Règlementation financière applicable aux EPSCP
Finances publiques
Réglementation GBCP
Savoir-faire :
Maîtriser les bases du logiciel SIFAC (budget, commandes, ordres de missions, factures)
Planifier son travail et gérer son activité dans un calendrier contraint
Rechercher l’information, la vérifier et la classer
Informer et rendre compte à sa hiérarchie
Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Savoir-être :
Autonomie, méthode et rigueur
Sens de l’organisation et de la coordination
Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels
Aptitude à travailler en équipe
Disponibilité, discrétion et confidentialité
Sens du contact et des relations humaines
Polyvalence et capacité d’adaptation

L'employeur :
Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.
Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.
Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr
Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie • http://sciences.sorbonne-universite.fr
Descriptif du service
L'Unité de Formation et de Recherche (UFR) Sciences de la Vie est une composante de la faculté des Sciences et Ingénierie. Elle anime la politique de formation et la politique de recherche autour des disciplines de la biologie.
Plus d'informations : https://sciences.sorbonne-universite.fr/faculte/ufr-instituts-observatoires-ecoles/ufr-sciences-de-la-vie/presentation-sv
L'UFR Sciences de la vie est dirigée par une directrice et coordonnée par une responsable administrative. Le service de la direction est composé de trois pôles : le pôle administratif, le pôle de gestion financière et le pôle d'impression.
Localisation : 4 place Jussieu, 75005 Paros