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GESTIONNAIRE DU TEMPS DE TRAVAIL - UNITE DE GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL - 100% - H/F
Les Hôpitaux Sud LorrainePubliée il y a 2 h
- Entreprise
- Les Hôpitaux Sud Lorraine
- Lieu
- Nancy 54000
- Contrat
- CDD - 3 Mois
- Durée du travail
- Travail en journée
- Expérience
- 1 An(s)
- Secteur
- Activités hospitalières
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Description du poste
Description :
Description du service :
L'Unité de Gestion du Temps de Travail est un service de la Direction des Ressources Humaines. Elle assure le contrôle, le suivi et la sécurisation du décompte du temps de travail du personnel non médical. Dans son périmètre de compétence, elle contribue à l'accompagnement des cadres et des personnels de direction, notamment par des actions de formation, d'appui méthodologique et de conseil en organisation. Elle a la charge du suivi du stock global permanent d'heures, et travaille en collaboration avec les autres unités de la Direction des Ressources humaines. Elle administre le logiciel de gestion du temps non médical et le logiciel de gestion des remplacements.
Description des missions et des activités :
* Assurer la Hotline pour les utilisateurs cadres du logiciel de gestion des temps du personnel non médical eTemptation (hotline téléphonique, animation et organisation de journées d'assistance en présentiel ou distanciel sur des créneaux individuels),
* Alimentation de tableaux de bord relatifs à l'activité de l'Unité de Gestion du Temps de Travail et production d'éléments statistiques,
* Être personne ressource pour renseigner les cadres de l'établissement sur le Guide de gestion du temps de travail du personnel non médical,
* Réaliser du contrôle qualité de suivi des plannings sous la supervision des responsables de l'Unité de Gestion du Temps de Travail,
* Assurer la mise à jour de l'historique verrouillé des plannings sur demande des cadres de l'établissement et informer des impacts paie l'Unité de gestion individuelle du personnel.
Horaires de travail :
* Fixes, 7h30 journalier / cycle 35 heures hebdomadaires avec journées de récupération, bornes horaires indicatives : 9h00/17h15 (0h45 minutes de coupure méridienne).
* Télétravail possible sous réserve de d'acquisition préalable des compétences
Profil recherché :
* Rigoureu(se) et méthodique
* Sens du relationnel et du positionnement
* Discrétion et respect de la confidentialité
* Capacité à travailler en équipe
* Capacités d'apprentissage et d'adaptation
Compétences recherchées ou à développer :
* Maîtrise des outils Excel (en particulier) / PowerPoint / Word
* Compréhension des organigrammes et des circuits décisionnels
* Connaissance de l'organisation interne de l'Hôpital
* Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière et de la réglementation du temps de travail dans la fonction publique hospitalière
* Application de la politique institutionnelle
Grade ciblé : ADJOINT ADMINISTRATIF HOSPITALIER
Date limite de dépôt des candidatures : 4 NOVEMBRE 2026
POUR LE PERSONNEL DU CHRU DE NANCY, NOUS VOUS REMERCIONS D'INDIQUER VOTRE NUMÉRO DE MATRICULE SUR VOTRE CANDIDATURE OU DE JOINDRE COMPLÉTÉ, LE MODÈLE DE LETTRE DE MOTIVATION DISPONIBLE SUR L'INTRANET ACCOMPAGNÉ D'UN CV À JOUR.
Description du service :
L'Unité de Gestion du Temps de Travail est un service de la Direction des Ressources Humaines. Elle assure le contrôle, le suivi et la sécurisation du décompte du temps de travail du personnel non médical. Dans son périmètre de compétence, elle contribue à l'accompagnement des cadres et des personnels de direction, notamment par des actions de formation, d'appui méthodologique et de conseil en organisation. Elle a la charge du suivi du stock global permanent d'heures, et travaille en collaboration avec les autres unités de la Direction des Ressources humaines. Elle administre le logiciel de gestion du temps non médical et le logiciel de gestion des remplacements.
Description des missions et des activités :
* Assurer la Hotline pour les utilisateurs cadres du logiciel de gestion des temps du personnel non médical eTemptation (hotline téléphonique, animation et organisation de journées d'assistance en présentiel ou distanciel sur des créneaux individuels),
* Alimentation de tableaux de bord relatifs à l'activité de l'Unité de Gestion du Temps de Travail et production d'éléments statistiques,
* Être personne ressource pour renseigner les cadres de l'établissement sur le Guide de gestion du temps de travail du personnel non médical,
* Réaliser du contrôle qualité de suivi des plannings sous la supervision des responsables de l'Unité de Gestion du Temps de Travail,
* Assurer la mise à jour de l'historique verrouillé des plannings sur demande des cadres de l'établissement et informer des impacts paie l'Unité de gestion individuelle du personnel.
Horaires de travail :
* Fixes, 7h30 journalier / cycle 35 heures hebdomadaires avec journées de récupération, bornes horaires indicatives : 9h00/17h15 (0h45 minutes de coupure méridienne).
* Télétravail possible sous réserve de d'acquisition préalable des compétences
Profil recherché :
* Rigoureu(se) et méthodique
* Sens du relationnel et du positionnement
* Discrétion et respect de la confidentialité
* Capacité à travailler en équipe
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Compétences recherchées ou à développer :
* Maîtrise des outils Excel (en particulier) / PowerPoint / Word
* Compréhension des organigrammes et des circuits décisionnels
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Grade ciblé : ADJOINT ADMINISTRATIF HOSPITALIER
Date limite de dépôt des candidatures : 4 NOVEMBRE 2026
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Source : France Travail. Publiée le 22 octobre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 2 h. Annonce au même intitulé, chez le même employeur et au même lieu publiée 2 fois depuis le 14 octobre 2026.
Décodeur de l'annonce
Lecture automatique du texte de l'annonce : chaque point cite le passage dont il provient. Vérifiez auprès du recruteur avant de vous engager.
| Contrat | CDD - 3 Mois Source : champ « contrat » |
|---|---|
| Horaires | Travail en journée Source : champ « durée du travail » |
| Lieu | Nancy 54000 Source : champ « lieu » |
| Télétravail | « Télétravail possible sous réserve de d'acquisition préalable des compétences » Source : texte de l'annonce |
| Expérience | 1 An(s) Source : champ « expérience » |
| Salaire | Non précisé dans l'annonce |
| Horaires précis et jours travaillés | Non précisé dans l'annonce |
| Date de prise de poste | Non précisé dans l'annonce |
Questions à poser au recruteur
- Quel est le salaire brut mensuel proposé (et les primes éventuelles) ?
- Quels sont les horaires et les jours travaillés (week-ends, soirées) ?
- À quelle date le poste est-il à pourvoir ?
- Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?
Vocabulaire de l'annonce (1)
- Horaires en coupure
- Journée de travail interrompue par une longue pause (par exemple 10 h-14 h puis 18 h-22 h).
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