Gestionnaire des dépenses au service facturier H/F

Dans le cadre de son organisation comptable, l'agence comptable du Crous de Bordeaux-Aquitaine recrute un(e) Gestionnaire des dépenses au service facturier (SFACT).
Placée sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service facturier, le/la gestionnaire aura pour principales missions de:
- Effectuer les contrôles réglementaires sur les actes de dépenses (contrôle des pièces justificatives)
. - Assurer le suivi des certifications de services faits
- S'assurer de la cohérence entre l'engagement juridique, le service fait et la facture ;
- constituer le dossier de liquidation (ou demande de paiement)
- Mettre en paiement
- Réaliser les demandes de suspensions ou les rejets de factures
- Communiquer avec les gestionnaires en unités de gestion et en service :
- signaler les erreurs identifiées et répondre aux sollicitations (questions techniques outils …)

Activités associées :
- Renseignement des tableaux de suivi
- Classement et archivage des documents
- Faire les requêtes de modification de tiers
Conditions de recrutement et d'exercice :
Lieu: Service support - 18 rue du Hamel 33800 Bordeaux
Horaires (à titre indicatif): arrivée entre 8h et 9h, départ à partir de 16h00
Contrat: jusqu'au 31/08/2027
Rémunération: 1867 € brut par mois
Catégorie: c
Motif du recrutement: poste vacant
Rejoindre le Crous, c'est :
Travailler au service de la jeunesse
Contribuer à un service aux usagers de qualité
Favoriser l'égalité des chances
Participer à une démarche ambitieuse de transition écologique
Développer une carrière dynamique
Accéder à une offre de formation professionnelle riche et accessible
Bénéficier d'un accompagnement personnalisé pour vos projets d'évolution professionnelle
Profiter de la mobilité interne et de possibilités d'évolution
Concilier vie personnelle et vie professionnelle (télétravail possible sur les fonctions administrative,
Bénéficier d'avantages sociaux
Prestations d'action sociale : activités sportives et culturelles, prise en charge de frais médicaux, hébergement pendant les vacances, cartes cadeaux, chèques vacances
Prime pour la mobilité douce
Mutuelle
Prise en charge à hauteur de 75 % de l'abonnement transport

Profil recherché :
Connaissances,savoir :
- Connaissance des règles de la gestion budgétaire, financière et comptable publique (GBCP)
- Connaissance de la dépense (visa et règlement)
- Maîtrise des outils de bureautique
Savoir-faire :
- Transmettre les informations
- Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir anticiper et planifier
Savoir-être :
- Sens du travail en équipe et qualités relationnelles
- Esprit d'initiative et adaptabilité
- Rigueur et discernement
- Organisation et méthode

L'employeur :
Le Crous de Bordeaux Aquitaine intervient dans le cadre de ses missions de service public pour l’amélioration des conditions de vie matérielle des 132.000 étudiant.e.s de l’académie de Bordeaux. Etablissement public doté de la personnalité morale et financière, le Crous gère les aides financières (32.000 boursiers.ères sur critères sociaux), une offre de restauration à tarification sociale équivalent à 3.000.000 de repas par an et un parc de 10.500 logements. Doté d’un budget de 80 M€ (hors bourses sur critères sociaux), le Crous de Bordeaux Aquitaine emploie 700 personnels permanents et gère un patrimoine immobilier de plus de 300.000 m² de surfaces bâtis localisé sur la métropole bordelaise et les agglomérations d’Agen, Côte Basque-Adour, Dax, Mont-de-Marsan, Pau et Périgueux.