Gestionnaire des aides à la mobilité

Missions :
Rattaché au responsable du service mobilités internationales, l’agent a
pour mission principale la gestion et le suivi administratif et financier des
aides à la mobilité pour les étudiants en mobilité internationale. Il
travaille en étroite collaboration, en interne, avec l’ensemble des services
en lien avec son activité (DFC, Bureau des Bourses) et, en externe, avec
les organismes de financement (Agence Erasmus + France).
Activités principales :
Gestion des aides à la mobilité Erasmus
〉 Traiter les dossiers de candidature stages et études éligibles à une
aide financière Erasmus
〉 Vérifier les dossiers, collecter les documents manquants
(relances téléphoniques et électroniques), enregistrer les
données dans Moveon
〉 Editer les arrêtés de paiement, enregistrer les allocations dans
Moveon et assurer le suivi des versements
〉 Transmettre à la Division Financière et Comptable (DFC) les
arrêtés de paiement.
〉 Alerter la DFC en cas de difficulté de paiement
Liaison avec les organismes de financement
〉 Contribuer à l’élaboration des rapports financiers requis dans le cadre
des conventions qui lient l’établissement aux différents financeurs
Communication
〉 Renseigner et orienter les étudiants sur les dispositifs de financement
relatifs aux séjours d’étude et de stage à l’étranger
〉 Participer à la promotion des aides à la mobilité : participation au forum international, développer les supports de communication

Profil recherché :
EXPÉRIENCE REQUISE
COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES
〉 Connaissance du fonctionnement d’un établissement d’enseignement
supérieur
〉 Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la
recherche publique
〉 Connaissance générale des dispositifs de financement des mobilités
internationales
〉 Connaissance générale des règles de la comptabilité et de la gestion
financière publique
〉 Les règles administratives et financières de l’établissement.
COMPÉTENCES OPÉRATIONNELLES
〉 Maîtrise de l’outil bureautique et aptitude à travailler sur des bases
de données
〉 Appliquer des règles financières
〉 Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion
complexe
〉 Rédiger des synthèses et des rapports
〉 Renseigner les indicateurs de performance
〉 Rechercher l’information, la vérifier et la classer
〉 Maîtriser les logiciels courants et spécifiques (Pack Office,
Moveon)
〉 Avoir une bonne pratique écrite et orale
〉 Travailler en équipe
QUALITÉS REQUISES :
− Très bon sens relationnel
− Rigueur, fiabilité et discrétion absolue
− Capacité à anticiper, organiser et prioriser les activités
− Capacité d’adaptation

L'employeur :
L’Université Paris Nanterre est une université pluridisciplinaire qui accueille
plus de 35 000 étudiants au sein de 8 unités de formation et de recherche
(UFR) et de plusieurs instituts. Elle est dotée de près de 2 400 personnels,
dont environ 1 400 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et
plus de 900 personnels de bibliothèque, ingénieurs, administratifs,
techniciens, sociaux et de santé (BIATSS).