Gestionnaire des admissions sur plateformes nationales

Les activités principales
Administration fonctionnelle Parcoursup_Monmaster
- Paramétrer les plateformes nationales Parcoursup/Mon Master dans le respect du cadrage national et des modalités adoptées par l’université
- Assurer le suivi des campagnes de gestion des plateformes nationales (anticipation du calendrier, préparation des modalités en vue du passage en CFVU , animation du réseau des utilisateurs…)
- Accompagner et conseiller les différents acteurs (VP, directions), produire des éléments clés et des analyses

- Contrôler les données saisies, relayer les correctifs le cas échéant
- Assurer la veille réglementaire et fonctionnelle en lien avec les correspondants de l’Académie et de la DGES IP
- Appui aux campagnes de gestion (hors plateformes nationales)
· Soutenir l’équipe notamment lors des campagnes de gestion de l’offre de formation
· Soutenir l’équipe en charge des inscriptions administratives lors de la campagne annuelle
Accompagnement et conduite du changement
- Participer aux évolutions du SI Formation
- Concevoir des supports de formation
- Former les utilisateurs
- Animer des ateliers et des webinaires
Contribution au projet Pégase
En lien avec la cheffe de projet :
- Réaliser les travaux préparatoires au passage à PEGASE
- Assurer la coordination des ateliers de travail avec les contributeurs au projet
- Concevoir et mettre en œuvre des solutions répondant aux besoins métiers
Appui au pilotage
- Produire des tableaux de bord et indicateurs de suivi de son activité
- Exploiter et analyser des données

Profil recherché :
Ce poste est fait pour vous si
Vous êtes :
Titulaire d’un diplôme niveau Bac minimum et/ou justifier d’une expérience dans les domaines de la gestion de scolarité, de l’administration fonctionnelle d’applications métier.
Vous possédez des connaissances en :
· Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur (ESR)
· Dispositifs et procédures liés à la gestion de la formation dans l’ESR
· Système d’information de la formation (Apogée, …)

· Gestion et exploitation des données
Vous êtes en capacité de :
· Communiquer et faire preuve de pédagogie
· Mettre en œuvre des procédures et des règles
· Mettre en œuvre une démarche qualité
· Gérer votre activité dans un calendrier complexe et contraint
· Rendre compte
· Travailler en équipe
· Animer des actions d’accompagnement
Vous faites preuve de :
Rigueur, fiabilité, confidentialité
· Sens de l’organisation
· Force de proposition, dynamisme, réactivité
· Qualités relationnelles

L'employeur :
Une université d’excellence
Université multi sites implantée sur 5 campus à Pau, Anglet, Bayonne, Mont de Marsan et Tarbes, l’UPPA est une université pluridisciplinaire (hors santé) qui s’est fortement transformée avec l’obtention du label d’excellence I-SITE « Solutions pour l’Énergie et l’Environnement » pérennisé en 2022. Elle accueille environ 13 500 étudiants au sein de 3 collèges sur les niveaux licence, master et doctorat : le collège Sciences et Technologies pour l’Energie et l’Environnement (STEE) ; le collège Sciences Sociales et Humanités (SSH) ; le collège Études Européennes et Internationales (EEI).

Une université engagée et inclusive
La stratégie de l’UPPA, en adéquation avec le plan France 2030, vise à répondre aux défis de demain et en particulier celui de la transition écologique. La visibilité d’une recherche intensive de niveau international spécialisée et interdisciplinaire répondant aux enjeux sociétaux, l’intensité du partenariat avec les acteurs socio-économiques et culturels du territoire, l’attractivité et le rayonnement international de l’établissement, une offre de formation conçue pour répondre aux besoins tout au long de la vie en soutien aux besoins émergents du monde socio-économique et la capacité à accompagner l’innovation, constituent les piliers de l’université cible. Cette trajectoire est soutenue par l’alliance européenne UNITA qui est orientée sur des axes venant renforcer cette dynamique.
Descriptif du service
Le challenge
L’administration centrale de l’UPPA est organisée en 7 pôles administratifs au sein de laquelle se trouve le pôle Formation et Vie étudiante (pôle FVE). Le pôle est placé sous la responsabilité de la directrice générale déléguée FVE, directrice des enseignements et de la vie étudiante (DEVE).
Au sein de la DEVE, le service Déploiement et accompagnement aux outils (DAOS) est composé de six administratrices fonctionnelles en charge de la gestion du SI Formation de l’université en lien avec les référentes SI des collèges (APOGEE et ses applications web, ESUP’STAGE, HYPERPLANNING, MONMASTER, PARCOURSUP …). L’administrateur fonctionnel garantit l’opérationnalité des outils : paramétrage exploitation, montées en version... Il interagit principalement avec les référents et les référentes outils, la direction numérique de l’UPPA et de l’UB, les correspondants des plateformes nationales. Il contribue activement à l’optimisation et au déploiement d’outils nouveaux.
Vous jouez un rôle d’interface entre le niveau central et les équipes métiers dans les composantes internes de formation. Vous participez activement à la conduite du changement liée aux évolutions du SI Formation, notamment dans le cadre des travaux préparatoires au passage à Pégase (2028). Vous participerez à des projets structurants, au cœur des enjeux de modernisation de l’enseignement supérieur.