Gestionnaire de paie expert(e) Silae (H/F)

Compact, des experts de la paie, des RH et du juridique depuis 1998

Depuis plus de 25 ans, Compact accompagne les entreprises sur la paie, les ressources humaines et le juridique. Reprise en 2016 par Virginie Barbace, l'équipe réunit aujourd'hui 40 collaborateurs répartis sur 4 agences, au service de plus de 1200 clients et de plus de 15 000 bulletins par mois, tous réalisés sur Silae.

Pour accompagner cette croissance, nous créons un poste à forte valeur ajoutée : celui d'un(e) référent(e) Silae qui sécurise la production, accompagne nos clients et pose les bases d'un véritable service qualité paie.

Missions
1. Expertise et paramétrage Silae
- Créer et paramétrer les nouveaux dossiers : fiches société, établissements, conventions collectives, organismes sociaux, fiches salariés, reprise d'historique (cumuls, compteurs de congés payés...)

- Réaliser les paramétrages avancés : rubriques, constantes, variables, cumuls, modèles de bulletins, éléments propres aux accords d'entreprise

- Adapter les paramétrages aux évolutions légales, conventionnelles ou spécifiques à chaque client

- Optimiser les dossiers : imports de variables, exports comptables, interfaces avec les outils tiers (SIRH, logiciels comptables)

2. Paie assistée : accompagner et sécuriser
- Gérer un portefeuille de clients en paie assistée : paramétrage, accompagnement, contrôle et sécurisation de leur travail

- Former et guider les clients dans leur usage de Silae

- Répondre à leurs questions techniques et réglementaires, et les orienter sur les situations particulières : soldes de tout compte, indemnités, IJSS, temps partiel, apprentis, DSN...

- Contrôler les bulletins préparés par les clients avant clôture (cohérence des variables, taux, plafonds, cotisations)

- Repérer les anomalies, les signaler et accompagner leur correction

- Superviser la DSN mensuelle et les DSN événementielles, traiter les rejets et les retours des organismes

- Vérifier les déclarations annuelles et les régularisations

- Alerter sur les risques de non-conformité ou d'erreurs récurrentes et proposer des solutions

3. Construire et animer le service qualité paie
- Contribuer à la création des procédures, modes opératoires et check-lists de contrôle

- Mettre en place et conduire des audits internes réguliers des dossiers (paramétrage, cohérence des bulletins, contrôles DSN, conformité conventionnelle)

- Définir et suivre des indicateurs : taux d'erreur, délais de traitement, anomalies DSN, réclamations

- Analyser les écarts, proposer et piloter les plans d'actions correctives

Profil
Vous justifiez d'au moins cinq ans d'expérience en paie, dont une solide pratique de Silae : vous savez créer un dossier de A à Z et réaliser des paramétrages avancés sans avoir besoin de vous appuyer sur quelqu'un. La DSN n'a pas de secret pour vous et vous avez déjà travaillé sur plusieurs conventions collectives, ce qui vous permet de répondre avec assurance aux questions techniques et réglementaires de nos clients.

Une première expérience en audit, en contrôle interne ou dans une démarche qualité serait un vrai plus, puisque vous aurez à contribuer à la construction de notre service qualité paie. Mais c'est surtout votre état d'esprit que nous recherchons : de la rigueur et un bon esprit d'analyse pour repérer les anomalies, de la pédagogie pour accompagner nos clients dans leur usage de Silae, et un vrai goût de l'organisation et de la transmission.