Gestionnaire de la scolarité des étudiants du Collège de Droit et appui aux procédures Par

Activité 1 : Appui à la gestion des étudiants de L1 et PARCOURSUP :
Être investi dans la mise en place et la mise en œuvre de Parcoursup et gestion des recours
Assurer l’accueil et l’information des étudiants inscrits dans l’une des licences 1 de droit de l’EDS
Participer, avec l’appui des personnels de l’accueil des Licences 1, à la réception téléphonique et individuelle des étudiants : orientation, renseignement et conseils

Proposer un accompagnement dédié aux étudiants de L1 selon leurs parcours précédent (baccalauréat, CPGE, autres licences …)
Soutenir la communication de l’EDS à destination des lycéens qui seraient intéressés par les formations de licence de l’EDS
Participer à l’information des lycéens et des étudiants lors des Journées
Portes Ouvertes (JPO) et lors des journées d’accueil de rentrée dédiées aux L1
Organisation de la commission de réorientation et gestion pédagogique des étudiants réorientés : inscriptions pédagogiques, saisie des résultats
Appui à la gestion des sessions d’examens en collaboration avec les autres gestionnaires de la Licence : (émargement des étudiants à l’entrée des amphis pour les épreuves écrites), surveillance des épreuves, gestion des étudiants en tiers temps, édition et vérification des PV de délibération et des listes de résultats
Activité 2 : Gestion des candidatures de L2 et L3 de droit / L2 et L3 droit-économie / L2 et L3 droit-histoire de l’art :
Informer les étudiants et les parents d’élèves sur les procédures de candidature par les différents canaux de communication (accueil physique et téléphonique, participation à la Journée Portes Ouvertes, courrier électronique)
Vérifier et assurer le suivi des dossiers de candidatures sur l’application Ecandidat
Accompagner le jury dans la sélection des étudiants (pré-tri des candidatures), organiser les Commissions de sélection et envoyer aux étudiants les décisions après examen des dossiers
Gérer les demandes de recours gracieux
Collaborer avec le service des inscriptions administratives pour les étudiants « entrants »
Activité 3 : Gestion du Collège de Droit :
Informer les étudiants et les candidats sur le DU Collège de Droit
Gérer la scolarité du DU Collège de Droit (3 années) : inscriptions pédagogiques, planification des cours en lien avec les enseignants, convocation aux examens, organisation des jurys de délibération, saisie des résultats, édition et vérification des PV de délibération et des relevés de notes
Organiser les événements du Collège de Droit (pré-rentrée, remise de diplômes, cocktail de rentrée) : réserver les salles, demander des devis au traiteur, inviter les étudiants et enseignants concernés, gérer la logistique lors de l’événement
Gérer le budget du Collège de Droit, en lien avec le responsable financier du Département : demander des devis, créer des tableaux de bord, saisir les bons de commande sur SIFAC et suivre l’exécution des c

Profil recherché :
Les « savoirs »
Connaître la réglementation applicable en scolarité
Connaître le milieu universitaire
Connaître les techniques et règles de classement et d’archivage
Maîtriser le logiciel Apogée
Les « savoir-faire » :
S’exprimer oralement et par écrit
Utiliser les modes de communication écrites et orales (électronique, téléphone)

Maîtriser les outils de bureautique informatique (traitement de texte, tableur, etc.)
Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures
Trier, hiérarchiser et classer les informations
Analyser et gérer les demandes d’informations
Gérer la confidentialité des informations et des données
Les « savoir-faire » comportementaux :
Avoir le sens de l’accueil et être disponible
Avoir l’esprit d’équipe
Être polyvalent et autonome
Être méthodique et rigoureux
Être dynamique et réactif
Avoir le sens du service public
Savoir anticiper et gérer la diversité des situations en lien avec le public

L'employeur :
L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne, héritière du collège fondé par Robert de Sorbonne au XIIIᵉ siècle, est la première université française en sciences humaines et sociales. Pluridisciplinaire et ouverte sur l’Europe et le monde, elle accueille près de 45 000 étudiants sur 25 sites franciliens et forme des chercheurs, enseignants, professionnels et citoyens critiques engagés face aux enjeux contemporains. Engagée pour des sciences plus humaines et une société plus juste et durable.