gestionnaire cimetieres elections H/F - EC21900

gestionnaire cimetieres elections H/F - EC21900 PRÉSENTATION :

Au sein de la direction Etat civil et réglementation publique, vous contribuez activement aux missions de deux services : le service des cimetières et le service élections. Vous assurez le suivi de dossiers administratifs diversifiés et participez ainsi à la qualité et à l'efficacité du service rendu au sablais.

MISSIONS :

CIMETIERES :

- Recevoir les familles et fournir tous types de renseignement sur les concessions.
- Délivrer les autorisations funéraires : inhumations, exhumations, travaux.
- Effectuer le suivi des concessions : achats, renouvellements, conversions, abandons, rétrocessions.
- Effectuer le suivi des emplacements disponibles.
- Participer aux reprises de concessions : recherche d'ayants droit, saisie des exhumations.
- Procéder à la mise à jour des concessions d ... giciel métier.
- Faire le lien avec les opérateurs funéraires.
- Veiller à une bonne coordination avec l'équipe technique des cimetières.
- Veiller au respect du règlement des cimetières.
- Être ... éant de la régie de recettes et effectuer la vente des monuments funéraires d'occasion.

ELECTIONS :

Gestion des listes électorales :
- Accueillir et renseigner les usagers pour les démarches relatives aux élections ;
- Traiter les inscriptions sur les listes électorales ;
- Répondre aux demandes de coordonnées et envoyer les cartes électorales ;
- Gérer la campagne annuelle de tirage au sort des jurés d'assises.

Organisation des scrutins électoraux :
- Préparer les documents nécessaires aux scrutins : listes d'émargement, tableaux de composition des bureaux de vote, affiches, etc. ;
- Préparer les courriers liés aux scrutins (assesseurs, présidents) ;
- Gérer les procurations et les cartes électorales non distribuées ;
- Organiser la logistique des scrutins en transversalité avec les autres services concernés et préparer le matériel.