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GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF QUALIFIE(E) H/F (H/F)

JOB LINK recrute : GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF QUALIFIE(E) H/F (H/F) à MARSEILLE (13), CDI, Annuel de 29000.0 Euros à 30000.0 Euros. Offre publiée le 4 novembre 2026.

JOB LINKPubliée il y a 3 jours

CDI

Entreprise: Job Link
Lieu: MARSEILLE 13010
Contrat: CDI
Durée du travail: Temps plein
Salaire: Annuel de 29000.0 Euros à 30000.0 Euros
Expérience: 3 An(s)
Secteur: Activités des agences de travail temporaire

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Description du poste

Nous recrutons pour notre client basé sur Marseille, un(e) Gestion Administrative qualifié(e) H/F.

Vos missions seront :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des sociétaires, partenaires et prestataires.
Traiter le courrier entrant/sortant (papier et électronique) et veiller à la diffusion des informations
officielles.
Gérer la tenue, le classement et l'archivage sécurisé des dossiers administratifs et des contrats
Rédiger les courriers officiels, comptes rendus de réunions et notes d'information internes.
Saisir et contrôler les factures fournisseurs puis transmettre les pièces comptables.
Gérer les devis et les bons de commandes.
Soutien au pôle comptable sur la facturation.
Tenir des tableaux de bord et faire du reporting.
Assurer le suivi des règlements clients et effectuer les relances en cas d'impayés.
Suivre les plannings et relevés d'heures du personnel vacataire et temporaire
Etablir des AT et autres documents relatifs à la gestion du personnel
Planifier les visites médicales.
Aider à la planification des formations.
Assurer le suivi administratif des contrats de maintenance, d'entretien, de sécurité et des prestataires.

Bac+2 / Bac+3 en Gestion Administrative (SAM, GEA, GPME) ou équivalent.
Expérience : 3 ans minimum sur un poste similaire.
Maitrise du Pack office exigé (Word / Excel / Powerpoint). Aisance rédactionnelle et parfaite maitrise de l'orthographe exigées.

Permis B exigé car déplacements ponctuels sur un site proche de Marseille non desservi par les transports en commun.

Poste en CDI du lundi au vendredi sur les horaires : 8h30-12h30/13h30-16h30.
Salaire 30KE annuels bruts + tickets restaurant.

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Source : France Travail. Publiée le 4 novembre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 3 jours.

Décodeur de l'annonce

Lecture automatique du texte de l'annonce : chaque point cite le passage dont il provient. Vérifiez auprès du recruteur avant de vous engager.

Salaire	Annuel de 29000.0 Euros à 30000.0 Euros Source : champ « salaire » de l'annonce
Contrat	CDI Source : champ « contrat »
Horaires	Temps plein — « Poste en CDI du lundi au vendredi sur les horaires : 8h30-12h30/13h30-16h30. » Source : texte de l'annonce
Lieu	MARSEILLE 13010 — « Permis B exigé car déplacements ponctuels sur un site proche de Marseille non desservi par les transports en commun. » Source : champ « lieu » et texte
Expérience	3 An(s) Source : champ « expérience »
Télétravail	Non précisé dans l'annonce
Date de prise de poste	Non précisé dans l'annonce

Ce que l'annonce présente comme exigé

« Maitrise du Pack office exigé (Word / Excel / Powerpoint). »
« Aisance rédactionnelle et parfaite maitrise de l'orthographe exigées. »
« Permis B exigé car déplacements ponctuels sur un site proche de Marseille non desservi par les transports en commun. »

Avantages cités dans l'annonce

tickets restaurant

Questions à poser au recruteur

À quelle date le poste est-il à pourvoir ?
Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
Quelle part du temps se passe en déplacement, et comment les frais sont-ils pris en charge ?
Chez quelle entreprise s'effectue le poste, et une embauche est-elle envisagée ensuite ?
Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?

Pour votre candidature : reprenez dans votre CV et votre message chacun des points présentés comme exigés, avec un exemple concret ; signalez ceux que vous n'avez pas encore (formation prévue, équivalence).

Vocabulaire de l'annonce (1)