Gestionnaire administratif protection de l'enfance et conseil médical

Activités principales :
Le poste est réparti à 60 % sur la protection de l'enfance et 40 % sur le conseil médical.
La protection de l'enfance : sous l'autorité de la chargée de mission Pupilles
* Les pupilles de l'Etat : être l'interface entre la communauté européenne d'Alsace et le service pour le suivi administratif des enfants mineurs :
- préparation des documents devant être soumis à la signature du tuteur, envoi des documents aux partenaires, enregistrement...
- dépôt de documents sur la plateforme Résana
- rédaction des extraits des procès verbaux de séance du conseil de familles, des autorisations de soins et de sortie du territoire
- classement numérique, papier et archivage
Partenaires :
Les services de la collectivité européenne d'Alsace, les sociétés de production et les administrations de l'Etat (DRAC, Education nationale, Justice)
* La commission des enfants du spectacle :
- instruction des documents transmis par les sociétés de production, demande de pièces complémentaires pour assurer la complétude, contacts avec les organismes employeurs, saisine des membres, rédaction des autorisations d'emploi, des courriers aux parents, à la caisse des dépôts, à la caisse des congés spectacle.

Le conseil médical est une instance médicale consultative pour les agents de la fonction publique de l’État et de la fonction publique hospitalière.
Le service est en charge de la gestion des congés de maladie (COM, CLM,CLD), la consolidation des accidents de service, maladies professionnelles, du contrôle de l'aptitude physique ainsi que les demandes de retraite pour invalidité.
L'agent sera en charge de saisir les archives vivantes sur la base VADIM.

Profil recherché :
Connaissances
Techniques de rédaction administrative : niveau maîtrise requis
Procédure de gestion : niveau maîtrise requis
Outils informatiques et bureautiques : niveau maîtrise requis
Savoir-être
Sens des relations humaines et du service public : niveau maîtrise requis
Capacité d’adaptation : niveau maîtrise requis
Autonomie : niveau maîtrise requis
Rigueur dans l’exécution des tâches : niveau maîtrise requis
Capacité d’initiative : niveau maîtrise requis
Réactivité : niveau maîtrise requis

Savoir-Faire
Travail en équipe : niveau maîtrise requis
Capacité de synthèse : niveau maîtrise requis
Capacité d’analyse : niveau maîtrise requis
Animation d’équipe : non requis
Expression écrite : niveau maîtrise requis
Expression orale : niveau maîtrise requis
Techniques spécifiques : niveau maîtrise requis (VADIM)
Organisation : niveau maîtrise requis
Réserve et discrétion : niveau expert requis
Comprendre et savoir appliquer une réglementation : niveau maîtrise requis

L'employeur :
La DDETS assure le déploiement des politiques publiques d’insertion sociale, d’intégration, de développement de l’emploi, d’accès et d’effectivité des droits, de l’accès et du maintien dans le logement, du travail et dans les domaines de la cohésion sociale, du travail et de l’emploi (stratégie de prévention et de lutte contre la pauvreté, plan Logement d’abord, politique résorption des bidonvilles, politique d’asile et d’intégration des étrangers primo-arrivants dont la stratégie nationale d’accueil et d’intégration des réfugiés etc.), en articulation avec le niveau régional. Pour ce faire, la DDETS assure notamment une prise en charge spécifique et adaptée des personnes vulnérables.
La DDETS 67 sur son champ travail est chargée de veiller à l’application effective du droit du travail dans les entreprises et d’inciter à l’amélioration des conditions de travail, de santé et de sécurité des salariés. Elle exerce une fonction d’information, de conseil auprès des employeurs, des salariés, des syndicats et institutions représentatives du personnel.

Descriptif du service
Missions du service :
PROTECTION DES MAJEURS : suivi des associations tutélaires, des mandataires individuels, des préposés d'établissement, autorisations, agréments, déclarations, allocation de ressources et suivi budgétaire, participation aux travaux relatifs au schéma régional des tutelles, inspection et contrôle.
PROTECTION DE L’ENFANCE : secrétariat du conseil de famille des pupilles de l’État, tutelle des pupilles de l’État, agrément et suivi des espaces rencontres, emploi des enfants de moins de 16 ans dans le spectacle et agrément des agences de mannequin.
Pilotage et mise en œuvre des politiques publiques relatives à la protection de l'enfance, appui à la contractualisation, interface entre les services de l'Etat.
PROTECTION SOCIALE : paiement des frais d’aide sociale relevant de l’État.
Champ du handicap : CDAPH, COMEX, fonds de compensation du handicap – contrôle VAO
Présidence et composition de la commission de surendettement.
CONSEIL MEDICAL : encadrement et suivi de l'activité de l'unité en charge de la gestion des dossiers