Gestionnaire administratif (H/F)

RESPONSABILITÉS :

L'INSPE assure la formation initiale et continue des personnels d'enseignement, d'éducation et de formation. Implanté sur plusieurs sites dans l'Ain, la Loire et le Rhône, il accueille des étudiants, des fonctionnaires stagiaires et des personnels en exercice. Ses activités s'appuient sur l'articulation entre formation, recherche et expertise professionnelle afin de développer les compétences et de faire évoluer les pratiques éducatives.
Sous l'autorité de la cheffe du service des affaires générales, le ou la gestionnaire administratif(ve) assure principalement la gestion courante des actes administratifs relatifs aux ressources humaines. Il ou elle participe également aux activités transversales du service afin de garantir la continuité de service et la qualité du soutien administratif apporté aux agents et aux services.
Missions principales
Les missions du poste s'articulent autour de quatre axes :
- Assurer la gestion administrative des ressources humaines : préparer et mettre en forme les actes administratifs, constituer et actualiser les dossiers des agents, suivre les échéances et les procédures, et informer les personnels sur leurs démarches administratives courantes.
- Assurer le suivi des données de gestion : saisir et mettre à jour les informations dans les applications dédiées, contrôler la conformité des pièces administratives, signaler les anomalies et assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire.
- Participer aux activités du service des affaires générales : apporter un appui administratif dans les domaines des finances, des déplacements professionnels et des affaires juridiques, assurer le suivi de dossiers courants et contribuer à la préparation et à la diffusion des documents et informations administratives.
- Contribuer à la continuité de service : prendre en charge ponctuellement des activités relevant d'autres domaines de gestion, participer au bon fonctionnement du service et travailler en coordination avec les différents interlocuteurs internes, dans le respect des procédures établies.
Conditions particulières d'exercice
Le télétravail est autorisé à compter du 1er mai 2027, dans la limite d'un jour par semaine, ou d'une demi-journée lorsque la semaine de travail est organisée sur quatre jours et demi.

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances :
- Notions de gestion administrative et de gestion des ressources humaines.
- Connaissance de l'environnement administratif et institutionnel du secteur public.
- Maîtrise des règles de confidentialité applicables au traitement des dossiers administratifs.
Compétences :
- Assurer le suivi administratif de dossiers dans le respect des procédures et des échéances.
- Utiliser les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook) et les applications de gestion.
- Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi de documents administratifs.
Qualités professionnelles :
- Rigueur, sens de l'organisation et fiabilité.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Polyvalence, esprit d'équipe et sens du service.

Poste à pouvoir dès le 01/02/2027
Le poste est ouvert aux agents titulaires de catégorie C ou équivalents et en CDI par voie de mobilité externe et interne, ainsi qu'aux agents contractuels.
Rémunération mensuelle brute: 2110.42€
En rejoignant Lyon 1 Université, vous pourrez bénéficier de :
- 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
- la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
- l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
- l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
- possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
- restauration sur le campus avec une participation financière de l'université