Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressourc (H/F)
EPSMS N 15Publiée il y a 5 jours
- Entreprise
- Epsms N 15
- Lieu
- Grand-Champ 56390
- Contrat
- CDD - 3 Mois
- Durée du travail
- Temps plein
- Salaire
- Mensuel de 2001.0 Euros à 2002.0 Euros
- Expérience
- 12 Mois
- Secteur
- Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
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Description du poste
L'EPSMS est un établissement public autonome social et médico-social accueillant et accompagnant des personnes en situation de handicap au sein de 9 services. Le personnel relève du statut de la fonction publique hospitalière.
Le siège administratif est situé à Grand Champ.
MISSIONS PRINCIPALES DÉCLINÉES PAR ACTIVITÉS
Nous recherchons à compter du 15 octobre 2026 un(e) Gestionnaire Ressources humaines (polyvalent)- Référent(e) Gestion du temps de travail, plannings et formation continue - CDD 3 MOIS RENOUVELABLE
Poste à 100%
Missions principales
*Gestion du temps de travail/Planning
Référence gestion du temps de travail pour l'ensemble des services de l'établissement
Elaboration, suivi et diffusion des plannings en lien avec les chef(fe)s de service
Gestion des remplacements de congés/absences
*Référent(e) formation continue
Recensement des besoins individuels et transversaux en lien avec les chefs de service et la Direction
Elaboration et suivi du plan de formation continue
Mise en œuvre du plan en lien avec l'ANFH
Réalisation des cahiers des charges
Réalisation des devis avec les organismes prestataires
Suivi financier du plan
Evaluation de la mise en œuvre des formations
*Gestion de la paie en subsidiarité
polyvalence paie avec les professionnels référents
*Instances représentatives du personnel
Réalisation des compte- rendu de la F3SCT
*Accueil des nouveaux professionnels
Gestion des accès sur le logiciel VISOR et distribution des clefs
Accueil des nouveaux professionnels et accès NetVie
GRADE DE LA FPH CORRESPONDANTS
Adjoint administratif hospitalier
CONNAISSANCES REQUISES
Connaissances opérationnelles :
-Droit de la fonction publique hospitalière
-Très bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier : Octime, Berger Levrault
SAVOIRS ETRE ET SAVOIRS FAIRE INDISPENSABLES :
Sens de l'organisation, rigueur, réactivité, polyvalence
Qualités relationnelles : discrétion, écoute, diplomatie
LIEN HIÉRARCHIQUE ET FONCTIONNEL
Il est placé sous l'autorité hiérarchique de la direction de l'EPSMS Vallée du Loch
CONDITIONS D'EXERCICE
Poste à temps plein
Afin d'assurer la continuité du service, et notamment en cas d'absence d'un collègue, le professionnel peut être amené(e) à remplacer un ou une collègue dans le cadre fixé par la Direction de l'établissement.
Avantages:
- RTT
- Adhésion au Comité de Gestion des Œuvres Sociales (CGOS) dès le début de votre contrat vous donnant droit aux prestations vacances, billetterie...
- Possibilité de forfait mobilité durable jusqu'à 300 € (sous réserve de conditions remplies)
- Séance de pilate sur l'établissement tous les lundis à 17h15
- Abonnement négocié pour la salle de sport "appart fitness" sur GRAND-CHAMP
Le siège administratif est situé à Grand Champ.
MISSIONS PRINCIPALES DÉCLINÉES PAR ACTIVITÉS
Nous recherchons à compter du 15 octobre 2026 un(e) Gestionnaire Ressources humaines (polyvalent)- Référent(e) Gestion du temps de travail, plannings et formation continue - CDD 3 MOIS RENOUVELABLE
Poste à 100%
Missions principales
*Gestion du temps de travail/Planning
Référence gestion du temps de travail pour l'ensemble des services de l'établissement
Elaboration, suivi et diffusion des plannings en lien avec les chef(fe)s de service
Gestion des remplacements de congés/absences
*Référent(e) formation continue
Recensement des besoins individuels et transversaux en lien avec les chefs de service et la Direction
Elaboration et suivi du plan de formation continue
Mise en œuvre du plan en lien avec l'ANFH
Réalisation des cahiers des charges
Réalisation des devis avec les organismes prestataires
Suivi financier du plan
Evaluation de la mise en œuvre des formations
*Gestion de la paie en subsidiarité
polyvalence paie avec les professionnels référents
*Instances représentatives du personnel
Réalisation des compte- rendu de la F3SCT
*Accueil des nouveaux professionnels
Gestion des accès sur le logiciel VISOR et distribution des clefs
Accueil des nouveaux professionnels et accès NetVie
GRADE DE LA FPH CORRESPONDANTS
Adjoint administratif hospitalier
CONNAISSANCES REQUISES
Connaissances opérationnelles :
-Droit de la fonction publique hospitalière
-Très bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier : Octime, Berger Levrault
SAVOIRS ETRE ET SAVOIRS FAIRE INDISPENSABLES :
Sens de l'organisation, rigueur, réactivité, polyvalence
Qualités relationnelles : discrétion, écoute, diplomatie
LIEN HIÉRARCHIQUE ET FONCTIONNEL
Il est placé sous l'autorité hiérarchique de la direction de l'EPSMS Vallée du Loch
CONDITIONS D'EXERCICE
Poste à temps plein
Afin d'assurer la continuité du service, et notamment en cas d'absence d'un collègue, le professionnel peut être amené(e) à remplacer un ou une collègue dans le cadre fixé par la Direction de l'établissement.
Avantages:
- RTT
- Adhésion au Comité de Gestion des Œuvres Sociales (CGOS) dès le début de votre contrat vous donnant droit aux prestations vacances, billetterie...
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Source : France Travail. Publiée le 15 octobre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 12 h.
Décodeur de l'annonce
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| Salaire | Mensuel de 2001.0 Euros à 2002.0 Euros Source : champ « salaire » de l'annonce |
|---|---|
| Contrat | CDD - 3 Mois — « CDD 3 MOIS RENOUVELABLE » Source : champ « contrat » et texte |
| Horaires | Temps plein Source : champ « durée du travail » |
| Lieu | Grand-Champ 56390 Source : champ « lieu » |
| Expérience | 12 Mois Source : champ « expérience » |
| Prise de poste | « Nous recherchons à compter du 15 octobre 2026 un(e) Gestionnaire Ressources humaines (polyvalent)- Référent(e) Gestion du temps de travail,… » Source : texte de l'annonce |
| Horaires précis et jours travaillés | Non précisé dans l'annonce |
| Télétravail | Non précisé dans l'annonce |
Ce que l'annonce présente comme exigé
- « CONNAISSANCES REQUISES »
Avantages cités dans l'annonce
RTT
Questions à poser au recruteur
- Quels sont les horaires et les jours travaillés (week-ends, soirées) ?
- Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
- Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?
Pour votre candidature : reprenez dans votre CV et votre message chacun des points présentés comme exigés, avec un exemple concret ; signalez ceux que vous n'avez pas encore (formation prévue, équivalence).
Vocabulaire de l'annonce (2)
- RTT
- Jours de réduction du temps de travail, accordés quand l'horaire dépasse 35 h par semaine.
- Polyvalence
- Le poste regroupe plusieurs types de tâches ; demandez lesquelles occupent l'essentiel du temps.
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