Gestionnaire administratif et financier (h/f) - Bobigny

EXÉCUTION BUDGÉTAIRE : Participer à l'élaboration et au suivi du budget (engagements, reports, crédits) ; Établir les bons de commande en veillant à leur conformité réglementaire ; Vérifier les factures, contrôler la certification du service fait et respecter les délais de paiement ;
Alerter en cas d'anomalie ou de blocage et proposer des solutions correctives.
COMMANDE PUBLIQUE ET GESTION ADMINISTRATIVE : Rédiger les pièces administratives de marchés publics et suivre leur exécution (facturation, reconductions, avenants, DGD, garanties, etc.) ;
Assurer la relation avec les entreprises (suivi des règlements, réponses aux sollicitations) ;
Organiser l'archivage administratif (papier et numérique) et garantir la conformité des dossiers ;
Veiller au respect des procédures de validation.
GESTION DU DOMAINE PUBLIC ET RELATION AUX USAGERS : Assurer la saisie, le suivi et la notification des arrêtés de circulation et autorisations de voirie ;
Suivre l'application des redevances d'occupation du domaine public ; Accueillir le public (physique et téléphonique), renseigner et enregistrer les demandes ou réclamations.
EXÉCUTION BUDGÉTAIRE : Participer à l'élaboration et au suivi du budget (engagements, reports, crédits) ; Établir les bons de commande en veillant à leur conformité réglementaire ; Vérifier les factures, contrôler la certification du service fait et respecter les délais de paiement ;
Alerter en cas d'anomalie ou de blocage et proposer des solutions correctives.
COMMANDE PUBLIQUE ET GESTION ADMINISTRATIVE : Rédiger les pièces administratives de marchés publics et suivre leur exécution (facturation, reconductions, avenants, DGD, garanties, etc.) ;
Assurer la relation avec les entreprises (suivi des règlements, réponses aux sollicitations) ;
Organiser l'archivage administratif (papier et numérique) et garantir la conformité des dossiers ;
Veiller au respect des procédures de validation.
GESTION DU DOMAINE PUBLIC ET RELATION AUX USAGERS : Assurer la saisie, le suivi et la notification des arrêtés de circulation et autorisations de voirie ;
Suivre l'application des redevances d'occupation du domaine public ; Accueillir le public (physique et téléphonique), renseigner et enregistrer les demandes ou réclamations.

Profil recherché :
* Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel) et avez une bonne connaissance des marchés publics et de la comptabilité publique (M57).
* Vous avez une expérience dans la gestion administrative et financière, idéalement dans un contexte public.
* Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et avez un bon esprit d'équipe et de synthèse. Vous respectez les obligations de réserve et de hiérarchie et avez un fort sens du service public.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
Fondement juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 27/11/2026
Métier de référence
Gestionnaire de comptabilité
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L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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