Gestionnaire administratif et financier (F/H) – RRVM

Le Cnam est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) et placé sous tutelle du ministère de l’Education Nationale, de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche qui lui confie trois missions principales : la Formation Tout au Long de la Vie, la recherche et la diffusion de la Culture Scientifique et Technique.
Le Cnam offre des formations développées en collaboration avec les entreprises et les organisations professionnelles afin de répondre au mieux à leurs besoins et à ceux de leurs salariés. Il pilote un réseau de 20 centres régionaux et de 158 centres d’enseignement, dont le siège est à Paris.

Le Réseau de la réussite Vincent-Merle (RRVM) met en œuvre la politique d’ouverture sociale du Cnam. Il soutient et coordonne des programmes innovants visant à reconnaître la diversité des excellences et des manières d’apprendre à destination des publics fragiles (bacheliers pros, étudiants en réorientation ou en reprise d'étude, jeunes « mésorientés » ou désorientés, personnes détenues…). Il contribue également au développement de formations du premier cycle du Cnam. Il organise et réalise également les actions de soutien pédagogique pour les élèves du Cnam qui en expriment le besoin.
Le ou la gestionnaire assure les opérations de gestion administrative et financière du Réseau de la réussite Vincent-Merle afin de garantir la bonne exécution budgétaire des activités, le respect des procédures réglementaires et la fiabilité des données de gestion.
Activités
Gestion administrative et financière des dépenses
Analyse et contrôle les demandes d'achat transmises par les équipes
Vérifie la disponibilité des crédits avant engagement
Suit les commandes
Contrôle la conformité des livraisons et prestations réalisées
Procède à la certification du service fait
Assure l'interface avec les fournisseurs et répond aux demandes de suivi
Assure le suivi des immobilisations et la tenue de l'inventaire
Suivi budgétaire et pilotage financier
Participe à la préparation du budget initial et des budgets rectificatifs
Contribue aux exercices de prévision et d'atterrissage budgétaire
Suit l'exécution des crédits et la consommation budgétaire
Contrôle les disponibilités financières par action, programme ou convention
Gestion des conventions et financements
Assure le suivi administratif des conventions et des financements obtenus
Réalise les opérations de codification financière des conventions
Prépare les demandes d'ouverture de crédits
Élabore les demandes de transfert ou de réaffectation de crédits
Contrôle, qualité et gestion documentaire
Participe à l'amélioration continue des processus administratifs et financiers
Assure une veille réglementaire dans son domaine d'activité

Profil recherché :
Niveau d'études min souhaité : BAC
Domaine / Spécialisation : assistant de gestion
Niveau d'expérience minimum requise : 3 ans
Compétences attendues :
Connaissances
Principes de la gestion budgétaire et comptable publique
Règles de l'exécution financière des dépenses
Suivi des conventions et financements publics
Réglementation administrative applicable aux établissements publics
Outils bureautiques avancés, notamment Excel

Savoir-faire
Utiliser un système d'information financier (SIFAC ou équivalent)
Contrôler la régularité des pièces administratives et comptables
Élaborer et suivre des tableaux de bord
Analyser des données budgétaires
Rédiger des procédures et notes administrative.
Organiser et sécuriser l'archivage des documents
Savoir-être
Rigueur et sens de l'organisation.
Fiabilité et discrétion professionnelle.
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Respect des délais.
Esprit d'analyse et de synthèse.
Qualités relationnelles et sens du travail en équipe.
Autonomie dans l'organisation du travail.
Réactivité et capacité d'adaptation.

L'employeur :
Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) a été fondé en 1794 par l’abbé Grégoire pour perfectionner l’industrie nationale. C’est aujourd’hui un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.
230 ans après sa création, le Cnam est toujours fidèle à sa devise « Omnes docet ubique » (il enseigne à tous et partout). Digne héritier de l’esprit des Lumières, il fait du savoir un levier d’émancipation sociale par le travail, en permettant à chacun de construire ses compétences et de s’accomplir professionnellement.

Les formations du Cnam – plus de 750, dans différents domaines – sont construites et dispensées en lien étroit avec les entreprises et organisations professionnelles. Aujourd’hui 80 % des parcours sont en formation continue et 20 % en formation initiale (principalement en apprentissage).
Le Cnam abrite également le musée des Arts et Métiers, au cœur de Paris, qui conserve la plus ancienne collection industrielle et technologique au monde.
Le Cnam remplit trois missions principales :
La formation professionnelle supérieure tout au long de la vie,
La recherche,
La diffusion de la culture scientifique et technique.
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