ENSOSP-Chargé(e) de projets et de recherche de financements (DAA)

La division des affaires administratives (DAA) recherche sa/son Chargé(e) de projets et de recherche de financements-Groupe RIFSEEP 2.
Activités principales
Coordination des projets et recherche de financements
Dans le cadre des orientations fixées par la direction et sous le pilotage de votre hiérarchie, vous serez le relais des porteurs de projets internes entre l’Ensosp et les financeurs publics et, le cas échéant, privés. A ce titre, en tant que chargé.e de projets, vous assurerez les missions suivantes (hors sphère Recherche & Innovations) :
Assurer une veille active sur les appels à projets et appels à manifestation d’intérêt régionaux, nationaux et européens susceptibles de répondre aux besoins de l’École
Recenser et tenir à jour les dispositifs de financement
Analyser les possibilités de financement identifiées au regard des besoins de l’établissement et préparer les éléments nécessaires à la décision et aux arbitrages de la direction
Recueillir et formaliser les besoins des services pour les projets qui lui sont confiés : objectifs, livrables, partenaires, moyens, budget prévisionnel, calendrier et indicateurs
Constituer et coordonner les dossiers de candidature avec les services métiers, financiers, juridiques et administratifs concernés, en veillant à leur complétude, à leur traçabilité et au respect des échéances
Coordonner le suivi opérationnel des projets retenus : conventions, jalons, recettes attendues, dépenses éligibles, justificatifs, indicateurs, bilans et obligations de communication
Participer à la revue mensuelle des projets de l’établissement et suivre l’état d’avancement
Animer les réunions relevant de son périmètre.
Mise en œuvre du volet achat des projets
Pour les projets relevant de la mission 1, le (la) chargé.e de projets assure, en lien avec le service métier concerné et sous la validation de la cheffe du service achat, les travaux préparatoires et la passation de la consultation. A ce titre, vous effectuerez les missions suivantes :
Procéder à l’étude préalable des marchés liés aux nouveaux projets
Analyser et proposer en conséquence les techniques d’achat pour les nouveaux projets (marché innovant, accord-cadre, SAD…)
Conseiller les services apporteurs de projet à définir leur besoin et élaborer les pièces de l’expression du besoin (CCTP, FEB, pièces financières, etc.), corédiger le rapport d’analyse
Assurer le suivi des étapes de la consultation
Négocier avec les entreprises dans le cadre des procédures autorisées
Rédaction des procès-verbaux, et tout document nécessaire au suivi de la procédure
Accompagner le référent pour fiabiliser le rapport d’analyse
Enregistrer le marché dans le système d’information financière
Élaborer et suivre les actes juridiques en cours d’exécution du marché
Signaler les incidents et mettre en œuvre des solutions de premier niveau en cas de difficultés
Rédiger, établir et contrôler les documents d’exécution et renseigner les tableaux de bord.

Profil recherché :
Dans la posture attendue
- Attacher une importance aux valeurs de loyauté, d’exemplarité, de respect et de probité ;
- Attacher une importance à la notion de service au public.
Compétences principales
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique bureautique niveau maîtrise requis
Connaître l’environnement professionnel niveau maîtrise à acquérir
Savoir appliquer la réglementation niveau pratique requis
Connaissances particulières : Eksae, Excel, Business Objects/Business Intelligence
Savoir-faire
Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
Avoir l'esprit de synthèse niveau maîtrise requis
Savoir rédiger niveau maîtrise requis
Savoir-être
Savoir s'adapter niveau maîtrise requis
Savoir d'exprimer oralement niveau maîtrise requis
Savoir communiquer niveau pratique requis
Être réactif niveau maîtrise requis
Environnement professionnel
Activités du service
Le service gère les achats de l’établissement (marchés, contrats et groupements achat), propose et élabore la stratégie achat en tenant compte des considérations de développement durable.
Composition du service
8 personnes : 1 chef de division des affaires administratives
Service achat : 1 cheffe de service, 2 acheteuses, 1 chargé.e de projets
Service affaires générales : 1 chef de service, 2 assistantes
Liaisons hiérarchiques Sous l’autorité de la cheffe du service achat (N+1) et du chef de la division des affaires administratives (N+2).
Liaisons fonctionnelles
En interne : direction, membres du CODIR, services prescripteurs, finances, juridique, formation, recherche, patrimoine, logistique et communication.
En externe : Services de l’État, Région Provence-Alpes-Côte d’Azur et autres collectivités, institutions européennes, organismes financeurs, PNRS, SDIS, établissements de formation et de recherche, partenaires publics et privés.
Vos perspectives
• Développer une expertise en ingénierie de financement public, en montage de projets régionaux, européens et en conduite de partenariats.
• Renforcer vos compétences en coordination transversale, en aide à la décision et en représentation de l’établissement dans le cadre des projets suivis.
• Évoluer vers des fonctions de chargée de mission, de cheffe de projet, de coordinatrice de projets cofinancés ou d’acheteuse projet.