Econome (chef/fe de l'économat), Osny (95)

Vous encadrez le service de l’économat de l’établissement pénitentiaire composé de 2 adjoint(e)s administratif(ve)s et de vous-même. Il est sous l’autorité d’un cadre de cat. A (attachée responsable des services administratif et financier).Ce service est chargé de la gestion et du suivi du budget de l’établissement et de la gestion matérielle des équipements/fournitures acquises.
A titre principal, il est donc responsable de la chaine de commande publique, de la réception/définition du besoin jusqu'au service fait et utilise l'applicatif métier, CHORUS COEUR et CHORUS FORMULAIRES.

En outre, le service est chargé d’accomplir des tâches connexes aux achats :
- Surveillance des stocks et alerter pour ne pas tomber en pénurie (papiers…)
- Saisie des demandes de frais de déplacement sur « Chorus-DT »
- Organisation du stockage dans plusieurs lieux de l’établissement
- Assistance à la préparation des réceptions et buffets (1 à 2 x / an)
- Rangement des réserves
- Collecte et saisie des données de commande (tailles) des agents pour les dotations d’uniforme
- Distribution des uniformes à réception (1 fois 15 jours dans l’année)
Vous organisez donc l’activité de votre service pour que ces missions soient accomplies au mieux par vous-même et les adjoint(e)s administratif(ve)s. Vous aidez ceux-ci à progresser dans leurs fonctions, et vous validez leurs demandes de congés.

Profil recherché :
Toute expérience au sein d’un service d’achat, marchés publics… ou en lien avec le logiciel « Chorus » sera appréciée.
Si vous ne connaissez pas le logiciel, vous pourrez bénéficier de formation (à Fresnes notamment) mais il est important d'être à l'aise en informatique.
La rigueur, le sens des priorités et du travail en équipe sont les principales compétences attendues sur ce poste essentiel au fonctionnement de l'établissement et notamment de la détention.
Compétences attendues
- connaissance de l'applicatif métier "Chorus coeur" et "Chorus Formulaires"

L'employeur :
Le centre pénitentiaire est composé d’un Quartier Maison d’arrêt ouvert en 1990 avec une moyenne de 900 détenus hébergés et d’une Structure d’Accompagnement à la Sortie d’une capacité de 180 places dont un quartier de semi-liberté. Le Centre pénitentiaire Osny Pontoise emploie plus de 300 agents sur des métiers administratifs, de sur
Pour les fonctionnaires titulaires, le salaire comprend :
- l'indemnité de résidence de 3%
- la prime de sujétion spéciale de 24%

- le versement mensuel de l'IFSE - indemnité de fonction sujétion et expertise groupe 2 (au demi-taux pénitentiaire) et au CIA - complément indemnitaire annuel (1 fois par an)
- la participation à la protection santé complémentaire (actuellement 15 € par mois sur justificatif de paiement d'une mutuelle)
- le complément de remboursement de l'employeur pour certains appareillages de santé (lunettes, couronnes...) qui seraient prescrits mais pas intégralement pris en charge - décret JUSE0340078C du 26/05/2003
Descriptif du service
Le service de l’économat, composé d’un(e) économe, chef(fe) de service, secrétaire administratif(ve) (vous-même) et de 2 postes d'adjoint(e)s administratif(ve)s (cat. C).
Les services administratifs et financiers de l’établissement sont composés d'autres services support : secrétariat de direction, secrétariat de détention, régie des comptes nominatifs, service des agents, ressources humaines de proximité et contrôle de la gestion déléguée.