ECF Group - Assistant / Assistante import (H/F)

Département : Achats & Supply Chain
Vos missions
Au sein d'ECF Group, vous assurez le suivi administratif et opérationnel des commandes import, de leur validation jusqu'à la réception des marchandises. En lien étroit avec les fournisseurs, les transitaires, les agents et les équipes internes, vous veillez à la bonne coordination des opérations et au respect des procédures, des délais et des exigences documentaires.
Votre rigueur et votre sens de l'organisation contribuent à la fluidité des opérations import et à la fiabilité du suivi des dossiers.
Vos principales responsabilités
Suivi des commandes et gestion administrative :

Vérifier et valider les factures pro forma des fournisseurs.
Transmettre les demandes de paiement à la comptabilité et assurer le suivi des éléments nécessaires au règlement.
Assurer le suivi des dossiers import en cours et veiller à la mise à jour des informations.
Transmettre les factures fournisseurs à la comptabilité après réception des marchandises.

Coordination des opérations import :

Organiser et gérer les réservations de transport (bookings) auprès des différents transitaires.
Transmettre les documents et informations nécessaires aux transitaires et aux agents.
Vérifier la conformité et la complétude des liasses documentaires import afin de garantir le bon déroulement des opérations.
Assurer le suivi des expéditions et coordonner les échanges avec les différents interlocuteurs jusqu'à la réception des marchandises.

Effectuer les entrées de marchandises dans les systèmes de gestion et veiller à la cohérence des informations enregistrées
Vous disposez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste similaire, en administration import, logistique internationale ou gestion administrative des flux de marchandises. Vous souhaitez évoluer dans un environnement opérationnel nécessitant coordination, fiabilité et réactivité.
À ce titre, vous vous distinguez par les qualités suivantes :

Rigueur et précision : vous êtes attentif(ve) à la conformité des documents et à la fiabilité des données traitées.
Organisation et anticipation : vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et assurer le suivi des échéances.
Esprit d'équipe : vous appréciez le travail collaboratif et entretenez des relations fluides avec vos interlocuteurs internes et externes.
Adaptabilité et curiosité : vous faites preuve de réactivité et avez à cœur de comprendre les processus et les spécificités des opérations import.
Aisance relationnelle : vous communiquez efficacement avec des interlocuteurs variés, en France comme à l'international.

Compétences requises :

Maîtrise du Pack Office, notamment Excel.
Bon niveau d'anglais, à l'écrit comme à l'oral, pour échanger avec les fournisseurs et partenaires internationaux.
La connaissance d'un ERP, idéalement SAP, serait un plus.
Une connaissance des procédures import et des documents liés au transport international constitue un atout.

Ce que nous offrons

Atmosphère internationale
Mobilité interne
Environnement de travail agréable dans nos bureaux situés à Grigny
Carte ticket-restaurant (swile)
Frigo connecté Picard pour des déjeuners équilibrés
Accès à un parking privé, sécurisé et équipé de 8 bornes de recharge électrique
Prise en charge à 60% des titres de transport
Comité social et économique
Mutuelle d'entreprise
Intéressement
Participation

ECF Group, à travers sa Politique de recrutement, s'engage pour la diversité et l'Emploi Local tout en évaluant les candidatures de façon équitable. A compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.