DSPAP/DTSP75/OMP/Gestionnaire Courrier polyvalent en appui logistique H/F

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Missions principales : Gestionnaire Courrier
Traitement du courrier entrant après avoir distingué les différents types de courriers suite à l’ouverture de ceux-ci. Attribution et transmission des courriers aux différentes unités de travail des Services de l’OMP,
Préparation des courriers au départ et à l’expédition pour la navette journalière.
Réorientation des courriers qui ne sont pas destinés à l’OMP de Paris (courrier type à disposition et/ ou à rédiger).
Alimenter au fur et à mesure le tableau de suivi de l’unité pour les statistiques du service.
Assurer ponctuellement les missions de vaguemestre lors de ses absences et/ou en complémentarité selon les urgences .
Missions complémentaires : appui opérationnel et logistique
Selon les nécessités de service, vous serez amené(e) à assister l’adjoint à la Cheffe du SGOL en qualité d’appui opérationnel logistique et batimentaire. Missions variées : suivi et réception des commandes ( équipement, fournitures, gestion des stocks, inventaires… ), participation à l’entretien courant des véhicules, accueil des prestataires extérieurs pour des interventions de maintenance, participation aux opérations de destructions d’archives et autres activités telles que la gestion de l’espace social de restauration et/ou à l’organisation d’événement de la vie administrative du service ( RUN PP, journée de cohésion, etc...)
Diverses missions peuvent se rajouter en fonction de l’évolution de l’environnement professionnel et des nécessités de service ou des diverses unités de travail du SGOL.
Votre environnement professionnel :
• Activités du service
Le Service de Gestion Opérationnelle et Logistique de l’OMP de Paris assure la gestion administrative du personnel, la gestion du budget , du matériel et de toute la logistique, la maintenance et la gestion du parc informatique. Des unités spécifiques sont chargées des statistiques, des enquêtes et de la veille documentaire.
• Composition et effectifs du service
Le SGOL , dirigé par une attachée d’administration et de son adjoint, un major de police, est composé de 14 personnes réparties en 6 groupes identifiés.
• Liaisons hiérarchiques
N+1 : Chef de la section Courrier
N+2 : L’Attachée d’Administration, Cheffe du SGOL et son adjoint.
Le Commissaire Divisionnaire, Chef des Services de l’OMP et son adjoint
Liaisons fonctionnelles : DSPAP, DTSP75, Cabinet du Préfet de Police, autres partenaires institutionnels, TJ Paris, Trésor Public.

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
à aquérir
Avoir des compétences juridiques
niveau pratique
à aquérir
Savoir-faire
Savoir s'organiser
niveau pratique
requis
Savoir travailler en équipe
niveau pratique
requis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau pratique
requis
Savoir-être
savoir s'adapter
niveau pratique
requis
savoir communiquer
niveau pratique
requis
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique
requis
Vos perspectives:
Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’évoluer vers d’autres directions et services au sein du Ministère de l’Intérieur ainsi que vers d’autres administrations. Les connaissances administratives acquises sur ce poste seront utiles à la préparation du concours de secrétaire administratif.

L'employeur :
Depuis sa création en 1800, la préfecture de Police, dont le siège se trouve à Paris, au cœur de l’Île de la Cité, est une administration unique en France, riche de près de 43 000 agents, dont quelques 27 000 policiers et 8 500 sapeurs-pompiers.
La préfecture de Police est dirigée par le préfet de Police, qui est responsable de la sécurité des personnes et des biens, ainsi que de la sécurité civile, pour l’agglomération parisienne (Paris et les départements de la première couronne). Il est également en charge, pour la capitale, de la délivrance des titres administratifs, de la circulation, des transports et du commerce, de la protection du public, mais aussi de la lutte contre les nuisances et de la protection de l’environnement. Le préfet de Police est préfet de la zone de défense et de sécurité de Paris (Paris et les sept départements de la petite couronne), avec pour mission de préparer et de coordonner toutes les mesures permettant de gérer une crise à l’échelle de son territoire. Pour protéger, porter assistance, sauver, sécuriser, enquêter, accueillir… tous les personnels de la préfecture de Police répondent présents 24h/24 et 7j/7 !
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