DRH - SDF - C-Gestionnaire de formation – Pôle de la formation promotionnelle et de l'insertion

Groupe RIFSEEP : 2
NBI : NON
Code(s) fiche de l’emploi-type : GRH005A
Vos activités principale
Le titulaire du poste participe de façon polyvalente aux activités suivantes :
– Établir les programmes et calendriers des diverses préparations aux concours internes et examens professionnels intéressant les personnels relevant du statut des administrations parisiennes, ainsi que des formations en alternance des agents recrutés au titre du PACTE (parcours d’accès aux carrières de la fonction publique territoriale, hospitalière et de l’État).
– Suivre et mettre en place la formation de remise à niveau en français ;
– Assurer l’organisation et l’intendance des différentes préparations (enregistrement et gestion des candidatures, reproduction de documents pédagogiques et acheminement sur les sites, suivi des présences et absences des stagiaires…) ;
– Procéder à la recherche d’organismes extérieurs pour des préparations spécifiques ;
– Être présent de façon occasionnelle en salle pour l’accueil des formateurs et des stagiaires, surveillance des devoirs ;
– Suivre en l’absence du chef d’unité des indicateurs d’activités transmis de façon mensuelle;
– Assurer la prise de contact téléphonique ou télématique avec tous les correspondants de formation au sein des directions et
les organismes de formation ;
– Procéder à la recherche de formateurs occasionnels et suivi de leurs vacations.

Vos perspectives
Ce poste offre au titulaire la possibilité d’exercer des fonctions de ressources humaines et toute fonction administrative impliquant de la gestion.
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Profil recherché :
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
/niveau pratique – requis
Avoir des compétences en informatique -
bureautique
/ niveau pratique - requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser
/ niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe
/ niveau pratique - requis
Savoir rédiger
/ niveau pratique - requis
Savoir analyser
/ niveau pratique - requis
Savoir-être

Savoir communiquer
/ niveau pratique - requis
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis
Savoir être autonome
/ niveau pratique - requis
S'avoir s'exprimer oralement
/ niveau pratique - requis
Savoir s'adapter
/ niveau pratique - requis

L'employeur :
Votre environnement professionnel
Activités du service
Dirigée par un commissaire général de la police nationale, assisté d'un adjoint du corps de conception et de direction, la
sous-direction de la formation assure la conception, l’animation et l’évaluation des actions de formation dont elle est maître d’œuvre. Ses attributions s’étendent à la communication au public PP des stages ouverts par des structures organisatrices extérieures compétentes pour la région Ile-de-France.

Au sein du département de la gestion des ressources et des stages, la division de la gestion des stages externes conduit
principalement la politique de formation des personnels relevant du statut des administrations parisiennes. La division est le relais entre les personnels administratifs, techniques et scientifiques État de la préfecture de police et les différents services de formation du ministère de l’intérieur.
Dans ce cadre, elle est organisée en différents pôles chargés de la mise en place des actions pédagogiques.
Le pôle de la formation promotionnelle et de l’insertion est chargé de la mise en œuvre de l’ensemble des préparations aux
concours internes et examens professionnels, concernant les personnels de la filière administrative, technique et scientifique
et comprend un volet insertion.
Descriptif du service
Composition du service
Le service comprend un état-major, un département des formations, un département de la gestion des ressources et des
stages, trois centres territoriaux des stages et de la formation en petite couronne ainsi que le centre de formation à la
conduite urbaine.
Le département de la gestion des ressources et des stages regroupe la division administrative (pôle RH et pôle administratif
et juridique), la division des moyens opérationnels et logistiques (pôle des moyens et pôle logistique) et la division de la
gestion des stages externes (pôle des formations des personnels de l'État, pôle des formations professionnelles des
personnels AP, pôle de la formation promotionnelle et de l'insertion et pôle financier).
Effectifs du service
23 agents dont 5 au sein du pôle de la formation promotionnelle et de l’insertion.
Liaisons hiérarchiques
- Le chef de pôle et son adjoint,
- Le chef de division,
- L’adjoint au chef du département,
- Le chef du département,
- L’adjoint au sous-directeur,
- Le sous-directeur de la formation.
Liaisons fonctionnelles
- Tous les bureaux de la sous-direction du personnel et plus particulièrement le bureau du recrutement,
- Les correspondants de formation des différentes directions et services,
- Les formateurs,
- Les organismes de formation,
- L’état-major et le département des formations de la sous-direction de la formation.