CUJAS BIBAS contractuel (H/F) au Département des services aux publics

Missions principales du poste :
Encadrement fonctionnel de l’équipe de magasiniers du département des services aux publics
Responsabilité de la gestion du planning de l’équipe de magasiniers sous la supervision de la responsable du département en fonction des effectifs présents, des chantiers et des impératifs du service public
Supervision du bon déroulement des activités quotidiennes de l’équipe de magasiniers (circuit de prélèvement et de communication des documents, circuit d’équipement et de rangement des nouveautés …) et de la bonne mise en œuvre des chantiers du département, en collaboration avec les autres encadrants

Gestion des congés et des absences de l’équipe des agents magasiniers du département
Participation au service public d’accueil, d’orientation, de renseignement bibliographique et d’aide à la recherche documentaire
Contribution à l’application du règlement dans les espaces publics de la bibliothèque (salles de travail en groupe notamment)
Dépouillement de la boite mail interne du département
Aide de premier niveau des personnels chargés de l’accueil (aide à l’information et à l’orientation des publics)
Signalement des problèmes de bâti et d’infrastructure des espaces publics, des magasins et des espaces réservés aux agents du
Département, et participation à l’organisation et au suivi des interventions afférentes
Organisation de visites de la bibliothèque

Profil recherché :
Connaissances générales et connaissances techniques relatives à l’activité des bibliothèques :
Maîtrise de l’expression orale et écrite, des outils informatiques de base (messagerie, bureautique, navigateurs web, recherche élémentaire dans une base de donnée)
Connaissance des systèmes de gestion de bibliothèque logiciels documentaires (Alma, WinIBW…)
Connaissance des processus de gestion matérielle et dynamique des collections (désherbage, refoulement, récolement, …)

Connaissances sur l’environnement professionnel, administratif et réglementaire :
Missions,organisation, publics, ressources et réseaux des bibliothèques françaises
Savoir-faire opérationnels :
Encadrer fonctionnellement une équipe
Utiliser un logiciel de planning
Utiliser les outils informatiques et statistiques et renseigner des indicateurs de performance
Savoir planifier et respecter des délais, anticiper l’évolution des activités de son domaine
Utiliser des bases de données bibliographiques
Savoir-être :
Sens relationnel poussé et aptitude au travail en équipe
Autonomie, sens de l’initiative et de l’organisation et de la planification, rigueur
Capacité à rendre compte

L'employeur :
L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.
Implantée sur 26 sites franciliens, ouverte sur le monde et l'Europe avec les onze établissements qui composent l'alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent.

L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable.
Cet engagement se traduit notamment par la mise en place depuis plusieurs années d’une démarche structurée et ambitieuse en matière de développement durable et de responsabilité sociétale (DD&RS).
Le 23 août 2021, l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne a obtenu le label Human Resources Strategy for Researchers (HRS4R) qui confirme son positionnement à l’échelle européenne et son engagement à appliquer les principes de la Charte européenne du chercheur et du Code de conduite pour le recrutement des chercheurs."
Descriptif du service
Première bibliothèque juridique d’Europe en matière de droit francophone, la bibliothèque interuniversitaire Cujas met à la disposition du public plus d’un million de documents dans le domaine des sciences juridiques, économiques et politiques. Héritière de la bibliothèque de la Faculté de droit de Paris, elle est rattachée aux universités Paris 1 Panthéon-Sorbonne et Paris-Panthéon-Assas. Elle est par ailleurs délégataire en sciences juridiques dans le cadre du GIS CollEx-Persée, et est partenaire de nombreux programmes.