Coordinateur Facturation Travaux H/F

Je suis Lucie BAKOUA, dans le cadre d'un besoin urgent, je recherche un Coordinateur facturation travaux H/F pour renforcer l'équipe de mon client, un acteur spécialisé dans les services énergétiques et les installations techniques.
Contrat: CDD ou intérim de 6 mois

Rattaché à la Responsable sédentaire, vous intervenez en lien étroit avec les chargés d'affaires, les responsables de centre, les ingénieurs projets, le service facturation et les clients.

À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

Coordination administrative des affaires travaux:
Sécuriser et préparer l'ensemble des éléments administratifs nécessaires à la facturation des travaux et des prestations d'exploitation.
Assurer le suivi administratif d'un portefeuille d'environ 800 clients : collectivités locales, bailleurs sociaux, copropriétés et clients industriels.
Vérifier la complétude et la conformité des dossiers avant leur transmission au service facturation.

Suivi et déblocage des dossiers:

Identifier les affaires bloquées et mettre en œuvre les actions nécessaires à leur résolution.
Collecter les pièces justificatives et les informations manquantes auprès des équipes opérationnelles.
Assurer les relances nécessaires auprès des différents interlocuteurs afin de limiter les retards de facturation.
Contribuer activement à la réduction des encours non facturés et à la fiabilisation de la chaîne administrative en amont.

Accompagnement des équipes opérationnelles:
Être un interlocuteur privilégié des chargés d'affaires, responsables de centre et ingénieurs projets sur les sujets administratifs liés aux travaux.
Accompagner les équipes dans l'application des bonnes pratiques administratives.
Faciliter la circulation des informations entre les équipes terrain, les interlocuteurs administratifs et le service facturation.

Pilotage et suivi de l'activité:
Mettre en place et suivre des indicateurs permettant de mesurer l'avancement des dossiers et d'identifier les points de blocage.
Assurer le suivi des situations de co-facturation impliquant plusieurs entreprises ou partenaires sur une même affaire.
Proposer des axes d'amélioration pour fluidifier les processus administratifs et optimiser le traitement des dossiers.

Les conditions proposées

Contrat en CDD de 6 mois ou en intérim.
Statut cadre autonome.
Poste à pourvoir dès que possible.
Rémunération selon profil et expérience.
13e mois.
29 jours de congés.
Tickets restaurant d'une valeur de 10 €, pris en charge à 60 % par l'entreprise

Votre profil

Vous justifiez d'une expérience confirmée, idéalement de 5 à 10 ans, dans la gestion administrative d'affaires, le suivi de travaux ou la facturation dans un environnement technique.

Vous avez évolué dans le secteur du génie climatique, du génie électrique, du BTP, de la maintenance technique ou des services à l'énergie.

Une formation en comptabilité, gestion ou administration des affaires constitue un atout.

Les qualités attendues :
Autonomie et sens des responsabilités.