Contrôleur de gestion (H/F)

Dans le cadre du déploiement d'un nouvel outil de pilotage de la performance (EPM), l'établissement engage une refonte de sa fonction de contrôle de gestion afin de renforcer le pilotage de son activité et la qualité de l’information décisionnelle.
Sous l'autorité du chef de service du SIP (5 agents), et en lien avec l'ensemble des services métiers ainsi qu’avec les autres services du DBF, le titulaire du poste contribue activement à la structuration et au développement de la fonction contrôle de gestion au sein de l’établissement.
Le contrôleur de gestion est le référent de la fonction contrôle de gestion financière pour l'établissement. Il veille à l'efficience de l'utilisation des ressources et contribue à la performance de l'établissement, en appui du pilotage stratégique porté par la direction. Il contribue à l'amélioration continue des processus de pilotage, intervient en appui des services et définit les outils permettant le pilotage des activités administratives et financières de l'établissement.
Structuration et développement de la fonction contrôle de gestion
· Participer à la structuration de la fonction de contrôle de gestion et contribuer à la définition de sa doctrine d'emploi, notamment l'articulation entre contrôle de gestion et comptabilité analytique (la comptabilité analytique constituant un outil d'analyse des coûts au service du contrôle de gestion, et non l'ensemble de son périmètre) ;
· Élaborer des tableaux de bord et concevoir les outils adaptés au recensement des données et à l'actualisation périodique des indicateurs, en cohérence avec les besoins de reporting interne (direction générale, DBF, DAP) et externe (tutelles : direction du budget, ministère de tutelle) ;
· Déployer une comptabilité analytique à l'échelle de l'établissement, en vue de structurer une démarche d'analyse des coûts complets, des marges et de l'efficience.
Activité courante de contrôle de gestion et de pilotage de la performance
· Répondre aux demandes spécifiques en matière de contrôle de gestion, en appui de la stratégie définie par le directeur du département du budget et des affaires financières, par le directeur de l’administration et du personnel et par la direction générale : analyse des coûts de l'établissement, simulations sectorielles, outils d'aide à la décision et au pilotage stratégique (notamment le suivi des indicateurs de performance) ;
· Contribuer au suivi de l'exécution financière et budgétaire, en assurant la cohérence entre les données d'exécution et les analyses de pilotage produites ;
· Contribuer à l'identification et à l'évaluation des risques de gestion, à la réalisation de contrôles ou d'audits internes ponctuels, et proposer des mesures correctives ;
· Animer un réseau d'acteurs autour du contrôle de gestion par la communication régulière de synthèses de résultats et la diffusion d'une culture de la performance au sein de l'établissement.

Profil recherché :
Savoirs :
Formation supérieure en gestion/finances publiques : première expérience ou alternance appréciée dans le domaine culturel
Notions développées en matière de comptabilité analytique, analyse des coûts, modélisation et simulation financière, statistiques
Connaissance des fondamentaux du contrôle de gestion (définition d’objectifs, élaboration d’indicateurs et de tableaux de bord, systèmes d’information décisionnels, comptabilité analytique, calculs de coûts)
Savoir-faire :
Collecter et fournir l'information nécessaire au pilotage budgétaire et au pilotage de la performance
Connaissances approfondies sur les outils bureautiques notamment le logiciel Excel (tableaux croisés et macros) et les outils de requêtage (type Business Objects)
Forte appétence pour les outils décisionnels (EPM)
Rédiger (avec aisance, précision, et de manière synthétique) des documents
Collecter, contrôler et vérifier l'exactitude et la complétude des données et/ou des informations
Savoir-être (compétences comportementales) :
Faire preuve d’un très bon relationnel : pédagogie et sens du collectif
Animer des groupes projets et un réseau d’acteurs internes
Faire preuve d’autonomie
Être force de proposition

L'employeur :
La BnF, ce sont sept sites en France et une grande diversité de métiers. Conservateurs, bibliothécaires, artisans d’art, ingénieurs, médiateurs, gestionnaires… tous réunis par une même passion du patrimoine et du service aux publics.
Établissement public sous tutelle du ministère de la Culture, la Bibliothèque nationale de France conserve et met à disposition de tous les publics l’un des fonds documentaires et patrimoniaux les plus riches du monde. Elle a pour mission de collecter, conserver, enrichir et communiquer le patrimoine documentaire national.

Ici, on conserve des livres bien sûr ! Mais les collections françaises, européennes et extra-européennes de la bibliothèque s’étendent des manuscrits jusqu’aux contenus audiovisuels en passant par les partitions de musique, les estampes, la photographie, les monnaies et les médailles, les cartes et les plans, les costumes de spectacles… et bien d’autres trésors encore. Elle gère le dépôt légal institué par François 1er en 1537, intégrant progressivement les nouveaux supports et médias, les objets numériques et le web.
Centre de recherche, d’étude et de culture connecté avec le monde, la BnF est l’héritière des collections royales constituées depuis le Moyen Âge, qui n’ont cessé de s’enrichir et de se diversifier à travers les siècles.
Elle développe des activités de recherche et de diffusion de la connaissance, grâce à l’organisation régulière d’expositions à destination du grand public et de nombreuses manifestations culturelles, conférences, colloques, concerts, sur ses sites et partout en France. Elle anime un réseau de coopération avec d’autres services documentaires en France et participe à différentes formes de coopération internationale.
La BnF accueille tous les publics et encourage chacun à faire le meilleur usage de ses collections, de ses espaces de travail, de lecture, de collaboration, de recherche et de culture. Elle met ses collections et ses solutions technologiques au service des chercheurs et des étudiants, mais aussi des passionnés, des simples curieux ou encore des jeunes publics et des familles.
La diversité des talents et des compétences qui animent au quotidien la Bnf est à l’image de la richesse de ses collections et de la multiplicité de ses ressources techniques et scientifiques.
Descriptif du service
Au sein du département du budget et des affaires financières (DBF), le service du pilotage et de l'informatique financière (SIP) met en place les dispositifs utiles à la gouvernance de l'établissement pour piloter ses activités administratives et financières et lui donner une assurance raisonnable quant à la qualité de sa gestion.
Liaisons hiérarchiques :
Chef du service pilotage et de l'informatique financière
Liaisons fonctionnelles :
en lien avec l'ensemble des services métiers et des autres services du DBF
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