Chef(fe) du bureau action sociale, prévention santé, accompagnement de l'ATE

Vos activités principales
Vos activités principales
Au sein du service des ressources humaines du secrétariat général commun départemental (SGCD) de Lot-et-Garonne :
- encadrer, piloter et animer l’équipe de travail 4 agent ( 2B et 2C)
- au titre de la mission de chef départemental d’action sociale - (NBI 20 points) :
* mettre en œuvre les politiques d’action sociales,
* responsable d’unité opérationnelle des BOPs ministériels (155,176,206,215,216,217,354 T2 et HT2).
Suivi des dotations allouées au SDAS par les différents ministères, contrôle des consommations et de la disponibilité des crédits ; mise à jour des tableaux de suivi ; saisi et validation dans chorus-formulaire...
* piloter les dossiers et conventions de restauration collective sur le périmètre ATE, responsable budgétaire et comptable
* organiser l’arbre de noël de la préfecture
* correspondant handicap départemental : information, conseil et accompagnement des personnes en situation de handicap, constitution et gestion des dossiers FIPHFP, enquête annuelle des BOE.
* organiser les CLAS ( tout périmètre) la comitologie pour le ministère de l’intérieur et assurer le suivi des crédits d’initiatives locales associés ,
*suivi et mise à jour de la rubrique « action sociale » sur l’intranet, veille juridique et réglementaire
- superviser et contrôler l’instruction des dossiers signalés de gestion des maladies et accidents du travail en binôme avec les gestionnaires de proximité, suivi des conventions de médecine de prévention et mise en œuvre des préconisation des médecins.
- superviser et contrôler la mise en œuvre les dispositifs de formation ministériels et interministériels, validation des demandes de formation, gestion du droit de tirage (bop 216) , rédaction et mise en œuvre du plan local de formation,
- accompagner les agents et les services pendant la campagne des entretiens professionnel (application ESTEVE)
- contribuer à la rédaction des enquêtes statistiques, bilans et renseignement des indicateurs des gestion pour ses domaines
- Administratrice et formatrice Chorus-DT , supervision de l’assistante Chorus-DT mint
- Superviser la gestion des contrats d’apprentissage et de service civique, les conventions de stage et candidatures spontanées. Recueil des besoins.
Les missions sont assurées dans le respect des engagements de service du référentiel qualité QALI-ATE, décrites dans la définition des responsabilités.
Applications informatiques : chorus consultation et formulaire, renoirh _SIRH (mso, masa et matte) , dialogue 2, peps, chorus-dt, dpas-web
Spécificités du poste / contraintes / sujétions
Rigueur, disponibilité, discrétion, poste ouvrant droit à l'attribution de 20 points de NBI pour les fonctions liées à l’action sociale.
Missions télétravaillables.
Les missions peuvent être amenées à évoluer partiellement en fonction de la réorganisation du service.

Profil recherché :
Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau expert - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Savoir manager : niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe : niveau expert - requis
Savoir appliquer la réglementation : niveau expert - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau maîtrise - requis
Savoir analyser : niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines : niveau expert - requis
S'avoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis