Chef.fe de service Flotte de véhicules (H/F) - Titulaire ou contractuel

RESPONSABILITÉS :

VOS MISSIONS Piloter l'activité du service et du garage :
- Organiser, planifier et coordonner l'activité du garage et des agents en charge de la flotte.
- Prioriser les interventions selon les besoins des services et les impératifs de sécurité.
- Définir le mode d'intervention adapté (régie, prestataire ou immobilisation) et suivre les réparations.
- Garantir le respect des règles de sécurité et des obligations réglementaires.
- Assurer le reporting de l'activité et des besoins d'arbitrage.
Piloter le budget, les besoins et la commande publique :
- Assurer le suivi budgétaire, des engagements et des dépenses du service.
- Participer à la préparation budgétaire et au renouvellement de la flotte.
- Recueillir et analyser les besoins des directions en véhicules, matériels et prestations.
- Rédiger les pièces techniques des marchés publics et participer à l'analyse des offres.
- Suivre l'exécution des marchés et contrats.
Organiser les approvisionnements et le magasin :
- Piloter le magasin de pièces détachées, consommables et fournitures.
- Définir les niveaux de stock, le réapprovisionnement et les inventaires.
- Préparer les marchés et consultations nécessaires aux achats.
- Assurer la traçabilité des mouvements de stock.
- Optimiser les achats, les coûts et les délais.
Piloter le système d'information métier et l'analyse de la flotte :
- Superviser le logiciel de gestion de flotte et garantir la qualité des données.
- Veiller à la fiabilité des informations relatives aux véhicules, interventions et consommations.
- Produire et exploiter les indicateurs de suivi.
- Analyser l'utilisation du parc, les coûts d'exploitation et les besoins de renouvellement.
- Proposer des axes d'optimisation et d'aide à la décision.
Manager les agents et accompagner leur développement :
- Encadrer l'équipe et organiser l'activité du service.
- Définir les objectifs et accompagner la montée en compétences des agents.
- Assurer le suivi des permis, habilitations et autorisations.
- Identifier les besoins de formation et accompagner les évolutions techniques.
- Construire, avec le service Ressources, les plans de formation et anticiper les besoins en recrutement.
Cette version est généralement autour de 2 300 à 2 400 caractères, espaces compris.

PROFIL RECHERCHÉ :

ET SI VOUS DEVENIEZ NOTRE FUTUR-E COLLÈGUE ?
Vous êtes titulaire d'un Bac+2 dans les domaines de la maintenance automobile, de la logistique, du transport, de la gestion de parc ou équivalent. Vous disposez d'une expérience de 2 ans sur des fonctions similaires et avez des connaissances techniques.
Le permis B.

Vos compétences/aptitudes :
- Gestion et maintenance d'un parc de véhicules et matériels roulants.
- Organisation d'un atelier/garage et gestion des stocks de pièces détachées.
- Connaissance de la commande publique, des marchés et du suivi des contrats.
- Maîtrise de la gestion budgétaire et du suivi des coûts d'exploitation.
- Connaissance de la réglementation, de la sécurité et des contrôles liés aux véhicules.
- Management d'équipe, utilisation d'outils de gestion de flotte et analyse d'indicateurs d'activité.
- Organisation et rigueur, capacité d'analyse pour suivre l'activité du service, optimisation des ressources et accompagnement des évolutions du parc en adéquation avec les besoins de la collectivité.

VOUS ÊTES RECONNU-E POUR VOTRE RIGUEUR, VOTRE ESPRIT D'ANALYSE ET VOTRE SAVOIR-FAIRE TECHNIQUE ? REJOIGNEZ-NOUS !

Nous attirons votre attention sur le fait que nos communications par e-mail peuvent parfois être dirigées vers votre dossier "Courriers indésirables" (spams). Nous vous invitons donc à consulter régulièrement ce dossier ainsi que votre boîte de réception afin de ne manquer aucune information relative à votre candidature.