CHEF DE PROJETS ERP - DOCUWARE (H/F)

Votre futur environnement

Vous souhaitez piloter des projets de GED de A à Z, alliant analyse des besoins, conception de solutions et coordination technique, tout en conservant une relation privilégiée avec les clients et partenaires ?

Notre client recherche un CHEF DE PROJETS ERP (H/F) spécialisé(e) DocuWare pour assurer le déploiement, le paramétrage et l'évolution de sa solution de gestion électronique des documents (GED).

Vous rejoindrez une équipe de 5 personnes dédiée à DocuWare : trois Développeurs, un Commercial en charge du développement de la solution et du réseau de revendeurs, ainsi qu'un Consultant DocuWare. Une période de transmission est prévue dans le cadre d'un départ à la retraite.

Vos missions

Vous pilotez les projets DocuWare de l'analyse du besoin jusqu'à la mise en production, en assurant la coordination des différents interlocuteurs.

1. Analyser les besoins et concevoir les solutions
- Recueillir les besoins des clients et analyser leurs processus métiers et leurs contraintes.
- Participer à l'avant-vente et conseiller les clients et revendeurs sur les possibilités de DocuWare.
- Définir les solutions fonctionnelles et les paramétrages adaptés.

2. Piloter et coordonner les projets
- Gérer plusieurs projets en parallèle et organiser les différentes étapes : configuration, développements, tests et déploiement.
- Traduire les besoins en spécifications fonctionnelles et techniques.
- Définir les évolutions et les priorités, puis coordonner les travaux des trois développeurs, sans management hiérarchique.
- Suivre les délais, les livrables et la conformité des solutions aux besoins exprimés.

3. Déployer les solutions et accompagner les utilisateurs
- Organiser la mise en production et vérifier le bon fonctionnement des solutions.
- Former les utilisateurs et accompagner les clients dans la prise en main de l'outil.
- Assurer le suivi des projets et contribuer à l'amélioration continue de DocuWare.
- Collaborer avec les clients, revendeurs et partenaires DocuWare en France.

Vous disposez d'une expérience confirmée sur DocuWare, idéalement en paramétrage, déploiement et gestion de projets de GED. Vous savez analyser les besoins, identifier les possibilités de la solution et savez traduire les attentes des clients en solutions fonctionnelles.
Vous comprenez les processus métiers de l'entreprise (comptabilité, gestion commerciale, logistique, qualité...) et savez analyser les besoins pour proposer des solutions adaptées.

Nous recherchons une personne capable de :
- Piloter des projets de A à Z et gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Traduire les besoins fonctionnels en solutions concrètes.
- Formaliser les spécifications et coordonner les développements avec une équipe technique, sans nécessairement être développeur.
- Échanger avec des interlocuteurs variés : clients, revendeurs, consultants et développeurs.
- Faire preuve d'autonomie, de réactivité et de rigueur.
- Adopter une posture de conseil et proposer des alternatives adaptées aux contraintes rencontrées.

Une expérience sur un autre logiciel de GED ou ERP pourra être étudiée si vous possédez une solide expérience en gestion de projets logiciels et des compétences fonctionnelles transférables. La connaissance de DocuWare reste un atout majeur.

Conditions et avantages

- Contrat : CDI - 39H/semaine.
- Horaires : lundi au vendredi, 8h30-12h30 et 14h-18h (17h le vendredi).
- Localisation : Poitiers (86) idéalement, ou Bordeaux (33).
- Rémunération : 40 000 à 48 000 EUR brut annuel selon profil.
- Déplacements : poste principalement sédentaire ; voiture de service pour les déplacements nécessaires.
- Prise de poste : début 2027, avec période de transmission.
- Avantages : prime d'intéressement, PEE et mutuelle prise en charge à 100%.
- Environnement : entreprise à taille humaine, moderne et collaborative.

Pourquoi rejoindre ce poste ?

Vous occuperez une fonction centrale dans les projets DocuWare, avec une réelle autonomie, l'appui d'une équipe technique dédiée et une forte proximité avec les clients et partenaires. Vous interviendrez sur toutes les étapes des projets, de l'analyse du besoin à la formation des utilisateurs. Un poste idéal pour conjuguer expertise fonctionnelle, gestion de projets, relation client et coordination technique.

Chez OPTINERIS RH, la diversité est une richesse : toutes les candidatures sont étudiées avec attention et à compétences égales, y compris celles de personnes en situation de handicap.