Chef de projet optimisation, transformation et performance (h/f) - CREIL

Le Chef de projet optimisation, transformation et performance accompagne les
directions et services de la collectivité dans l’amélioration de leur fonctionnement, de
leur organisation et de leurs outils.
Il identifie les possibilités d’optimisation, analyse les processus existants, propose des solutions d’amélioration et pilote leur mise en œuvre.
Il contribue au développement d’une culture de la performance et de l’amélioration
continue en s’appuyant notamment sur :
• l’analyse des processus ;
• l’exploitation des données ;
• la définition et le suivi d’indicateurs ;
• la simplification des procédures ;
• la transformation numérique ;
• l’automatisation ;
• la dématérialisation ;
• le développement ou l’évolution de solutions métiers ;
• l’accompagnement des utilisateurs et des services.
Le numérique constitue ainsi un levier d’optimisation, et non une finalité en soi.
L’objectif du poste est de rechercher, avec les services concernés, les solutions
permettant de rendre l'action municipale plus simple, plus fiable, plus efficiente et plus
facilement mesurable.
Analyser et optimiser les processus métiers : observer et formaliser les processus existants, identifier les tâches redondantes, les doubles saisies, les ruptures de circuits et les délais, puis proposer des scénarios d'amélioration (sans reproduire numériquement une organisation inefficace).
Développer et suivre la performance : définir des indicateurs, construire des tableaux de bord, fiabiliser et automatiser les données, accompagner les services dans l'interprétation des résultats.
Évaluer les gains : mesurer systématiquement la situation avant/après (temps économisé, erreurs réduites, délais, économies, qualité de service, conditions de travail).
Piloter les projets de transformation : cadrage, périmètre, scénarios, impacts, calendrier, coordination, tests, déploiement, accompagnement des utilisateurs.
Accompagner la transformation numérique : dématérialisation, automatisation, workflows, outils collaboratifs, GED, applications métiers.
Concevoir des solutions métiers internes (si le cadre technique le permet) : Microsoft 365, Power Apps, Power Automate, SharePoint, Excel/Access/VBA, SQL, outils de reporting.
Exploiter les données pour l'aide à la décision : extraction, nettoyage, consolidation, analyses, simulations, tableaux de bord, appui aux arbitrages.
Développer une démarche d'amélioration continue : capitalisation, bonnes pratiques, standardisation, modèles réutilisables.
Accompagner le changement : association des utilisateurs, formation, documentation, recueil des retours.
Assurer l'administration fonctionnelle de certaines solutions métiers (paramétrage, tests, interface avec l'éditeur/DSIT).

Profil recherché :
Gestion de projet:
- Cadrage, planification, coordination, conduite du changement
Analyse/optimisation:
- Diagnostic, simplification, amélioration continue, mesure des résultats
Données/performance:
- Indicateurs, tableaux de bord, analyse, qualité, synthèse
Numérique, Systeme d'Information, automatisation, bases de données, M365/Power Platform, Excel avancé
-Relationnel:
- Écoute, pédagogie, vulgarisation, fédération d'acteurs, communication
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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À propos de l'offre
Informations complémentaires
Joindre un CV et une lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint d'animation principal de 2ème classe, Adjoint technique principal de 2ème classe
Fondement juridique
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 26/12/2026
Métier de référence
Cheffe / Chef de projet maitrise d'ouvrage SI
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Chargé de projets et du développement des compétences numériques F/H
Numérique

L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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