Chargé ou chargée du pilotage et du système d'information des ressources humaines

Adjoint ou adjointe à la directrice des ressources humaines, la personne recrutée sera en charge de toute la production d’enquêtes et d’indicateurs, et pilotera la confection du rapport social unique. Elle sera également référente fonctionnelle de l’ensemble des outils du système d’information RH et en charge de la qualité des données. En soutien de la directrice des ressources humaines, elle interviendra en transversal sur le champ de la santé au travail et des aménagements des postes de travail. Plus largement, elle sera en capacité d’intervenir sur l’ensemble de la sphère des ressources humaines, de porter des dossiers structurants, et de représenter la directrice des ressources humaines lors de réunions internes à l’établissement ou à l’extérieur.

Profil recherché :
Pilotage RH, SI Paie, production d’indicateurs et d’enquêtes
- Préparer les éléments nécessaires aux travaux des instances, commissions, groupes de travail ;
- Piloter l’élaboration du Rapport Social Unique, réaliser les enquêtes et études statistiques ;
- Contribuer à assurer la gestion et le suivi de la masse salariale sur budget Etat ;
- Assurer la pré-ventilation budgétaire sur budget propre ;

- Piloter la gestion du dossier RAFP (retraite additionnelle de la fonction publique) ;
- Piloter le dossier chômage : allocation d’aide de retour à l’emploi.
Pilotage RH, référent fonctionnel du système d’information RH
- Assurer les fonctions de référent ou référente fonctionnelle du système d’information des ressources humaines ;
- Participer aux comités fonctionnels de la sphère RH Cocktail ;
- Jouer le rôle d’interlocuteur ou d’interlocutrice privilégiée en interface avec la direction du système d’information ;
- Développer les outils et les méthodes de gestion des ressources humaines SIRH, les tableaux de bord ;
- Garantir la mise en qualité du système d’information RH ;
- Mettre en œuvre des campagnes de fiabilisation thématique de la paie et du SIRH
- Mettre en place et gérer des processus de contrôle et de validité des données ;
Pilotage RH, santé au travail, qualité de vie au travail
- S’assurer de la bonne qualité et de l’exhaustivité des extractions de données RH en direction du service de santé au travail ;
- En lien avec le conseiller de prévention et la médecine du travail, contribuer à la mise en œuvre des aménagements de poste prescrits, en assurant notamment le suivi financier ;
De façon transversale
· Contribuer à l’encadrement fonctionnel de l’équipe ;
· Informer et conseiller les personnels sur leur situation administrative ;
Compétences attendues
Connaissances
• Modes de fonctionnement des administrations publiques (connaissance approfondie) ;
• Connaissances générales des ressources humaines ;
• Techniques de management (connaissance générale) ;
• Finances publiques (connaissance générale) ;
• Techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données (connaissance générale) ;
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique ;
• Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues).
Compétences opérationnelles
• Concevoir des tableaux de bord ;
• Rédiger des rapports et des documents ;
• Savoir communiquer ;
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité : expertise requise sur MANGUE et GRH Envoi-Paye ;
• Utiliser les techniques de conduite de réunion (maîtrise).
Compétences comportementales
• Rigueur, fiabilité ;
• Sens de la confidentialité ;
• Bon relationnel ;

L'employeur :
Bordeaux-INP, constitué sous la forme d'un grand établissement, regroupe six écoles d'ingénieurs bordelaises et une classe préparatoire. L’établissement compte 2500 étudiants et 478 enseignants, enseignants-chercheurs, personnels administratifs et techniques. Onze laboratoires de recherche lui sont rattachés en co-tutelle.
Descriptif du service
La direction des ressources humaines compte huit agents, elle a pour mission de participer à l’élaboration et d’assurer la mise en œuvre de la politique de Bordeaux INP en matière de ressources humaines.